TRYTON ERP UPGRADES – Automatismo para contabilizar gastos recurrentes

Marc Redorta 6 nov. 2017

DESCRIPCIÓN:

Mejora de Tryton ERP para automatizar la recopilación de aquellos movimientos bancarios recurrentes que no generan ninguna documentación asociada más allá del registro en el extracto del banco. El módulo exporta automáticamente todos los datos a Tryton ERP para facilitar su control, eliminar el riesgo de error y ahorrar tiempo de poco valor añadido a los empleados del departamento de contabilidad o finanzas. ¿QUIERES MÁS INFORMACIÓN?


A QUÉ PROFESIONALES INTERESA:

Responsables de contabilidad y finanzas, controllers de empresas que registren un cierto volumen de movimientos sin documentación, como comisiones, gastos bancarios, movimientos entre cuentas, cuotas, suministros, suscripciones a servicios online...


EL PROBLEMA:

Todas las empresas generan movimientos económicos recurrentes. Suelen ser pequeñas cantidades que de forma regular se mueven en forma de gasto o de movimientos entre cuentas, y que si no se controlan adecuadamente pueden generar grandes problemas. Estos movimientos son poco relevantes individualmente, pero sumados pueden suponer una cifra considerable y, sobre todo, un escape importante de horas valiosas que podrían invertirse en labores mucho más productivas.

Además, se da la circunstancia que este tipo de movimientos son cada vez más numerosos y habituales. La tecnología ha facilitado las operaciones bancarias, pero también el pago de comisiones por casi cualquier servicio. Las tiendas, por ejemplo, tienen que pagar una comisión por cada venta que hacen con tarjeta de crédito o por cada venta con PayPal en el caso de los comercios online. Los servicios alojados en la nube también cobran pequeños cargos de los que no se recibe factura si no se pide específicamente. Por no hablar de los gastos y comisiones bancarias por cualquiera de los servicios que ofrecen.

Tanto movimiento genera un volumen de trabajo importante en el departamento de contabilidad que debe incorporar manualmente los datos en el programa de gestión. Un trabajo mecánico, nada productivo y sujeto a errores de todo tipo. Y lo que es más importante: un trabajo absolutamente prescindible.


LA SOLUCIÓN:

Un ERP, por definición, es un punto único de entrada de datos de la empresa a una plataforma de gestión integral. En NaN-tic nos lo creemos y por eso aplicamos este enfoque en todos los desarrollos que creamos para Tryton ERP. Y este módulo es un buen ejemplo.

Este módulo automatiza el envío de los movimientos bancarios hacia cuentas contables. Y lo hace siguiendo tres tipos de reglas que se pueden definir en función de los movimientos registrados.

  • Por entidad emisora ​​o tipo de movimiento (diario de extracto bancario)
  • Por importes (rango de importes)
  • Por palabra clave (texto específico que aparezca en la descripción del extracto bancario)

Fue Warren Buffett, considerado el empresario e inversor más exitoso del siglo XX, quien afirmó: "Cuida los pequeños gastos. Invierte en empresas dirigidas por gerentes que cuidan hasta los gastos más pequeños, como el papel higiénico". Afortunadamente cuidar y controlar los gastos más pequeños hoy es más simple que nunca con Tryton ERP y el módulo desarrollado por NaN-tic.


BENEFICIOS:

  • Automatiza el registro de los movimientos bancarios recurrentes sin documentación
  • Multiplica el control y reduce el margen de error a la mínima expresión
  • Libera tu personal de un trabajo absolutamente improductivo

A QUIÉN VA DIRIGIDO:

  • Empresas que tienen un volumen relevante de movimientos bancarios recurrentes
  • Responsables de contabilidad que necesitan más tiempo y menos problemas
  • Directivos que quieren un control total de la gestión financiera

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MÓDULOS

  • account_bank_statement_rule

NaN-tic GUARANTEE

Este módulo cuenta con la NaN-tic GUARANTEE. Esto significa que ha sido desarrollado y / o comprobado y validado por NaN-tic y, que por lo tanto, nos hacemos responsables y está cubierto por la garantía de fabricación que ofrecemos a nuestros clientes.


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