TRYTON ERP UPGRADES – Firma digital para empresas

Marc Redorta 28 sept. 2017

DESCRIPCIÓN:

Mejora de Tryton ERP que lo integra con ViDSigner, una solución de firma digital para empresas. Mediante una tableta electrónica, la empresa puede obtener y conservar la firma de sus clientes de manera sencilla y con plena validez jurídica. Esto permite guardar y gestionar de manera mucho más ágil la documentación y eliminar definitivamente el papel y todos los gastos que llevan asociados a una organización. ¿QUIERES MÁS INFORMACIÓN?


A QUÉ PROFESIONALES INTERESA:

Empleados y responsables de empresas que quieran eliminar el papel y que, al mismo tiempo, obtengan firmas de sus clientes con valor jurídico, como es el caso de consentimientos, contratos o conformidades. Responsables de servicios jurídicos, responsables TIC y personas que operan en el front-office de la compañía. Empresas como clínicas médicas, administraciones públicas, entidades bancarias y financieras o profesionales del sector jurídico o de los recursos humanos.


EL PROBLEMA:

Los protocolos de algunas organizaciones requieren a menudo de la firma personal y manuscrita de los clientes o de los interesados ​​en algunos procesos. Este gesto que certifica la identidad casi siempre se hace en persona y sobre un papel, lo que entorpece enormemente el proceso de digitalización de la organización.

Una vez firmado, este documento se debe escanear y archivarlo físicamente, creando duplicidades y fomentando la posibilidad de que se produzcan errores. Además, genera una información habitualmente en formato PDF que queda al margen de todos los datos que gestiona el ERP o cualquier otra herramienta de gestión empresarial. La única solución es adjuntar el documento PDF por separado e introducir los datos manualmente, con el coste y el poco valor añadido que conlleva este trabajo. Y cuando esto sucede decenas o cientos de veces al día, se convierte en un problema de magnitudes considerables.

Hasta hace poco los modelos de firma digital existentes eran complejos técnicamente y difíciles de usar. Tampoco ofrecían la máxima seguridad jurídica a las empresas que apostaban para utilizarlos.


LA SOLUCIÓN:

NaN-tic ha desarrollado un módulo para integrar la solución ViDSigner a Tryton ERP. Se trata de una aplicación de firma digital para empresas que permite al usuario estampar su firma en el documento correspondiente mediante una tableta electrónica y con todas las garantías jurídicas ya que recoge y almacena datos biométricos que garatizan su autenticidad. De este modo, el documento y la información que contiene queda inmediatamente digitalizada y entra en el circuito del ERP, lista para ser tratada y gestionada como la empresa considere oportuno.

Este módulo de Tryton ERP es especialmente útil para empresas que recogen firmas cada día y que pueden ser objeto de reclamaciones o procesos legales. Organizaciones del sector médico (hospitales, mutuas, laboratorios de análisis ...), administraciones públicas o compañías vinculadas a los sectores bancario o financiero, por poner sólo algunos ejemplos, pueden encontrar en este módulo una solución definitiva, segura y ágil a la recogida de firmas de sus clientes o usuarios.


BENEFICIOS:

  • Firma digital para empresas con total validez jurídica
  • Infraestructura tecnológica de bajo coste y alto rendimiento
  • Incorporación instantánea de la documentación y los datos a Tryton ERP
  • Movilidad del dispositivo de recogida de la firma
  • Visualización del documento en la misma tablet

A QUIÉN VA DIRIGIDO:

  • Empresas que recogen firmas con valor relevante
  • Organizaciones que quieren centralizar los datos al ERP
  • Compañías que quieren eliminar el papel para ahorrar recursos

¿QUIERES MÁS INFORMACIÓN SOBRE TRYTON ERP?


CASOS DE ÉXITO


NaN-tic GUARANTEE

Este módulo cuenta con la NaN-tic GUARANTEE. Esto significa que ha sido desarrollado y/o comprobado y validado por NaN-tic y, que por lo tanto, nos hacemos responsables y está cubierto por la garantía que ofrecemos a nuestros clientes.


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