La guia definitiva per elegir tu software de gestión empresarial - CAPÍTULO 7

NaN-tic 24 sept. 2018

CAPÍTULO 7 - LA OPINIÓN DEL DIRECTOR TIC


RESUMEN:

Desde el primer día deben estar a tu lado los responsables de la infraestructura tecnológica de la organización. Sólo ellos sabrán valorar adecuadamente la robustez y las prestaciones de las herramientas que estás analizando. Además, ellos deberán acabar instalando y sincronizando la herramienta con el resto de aplicaciones corporativas.


IDEAS CLAVE:

  • Si quieres comprar un coche y tienes un mecánico en la familia seguro que le pedirás consejo. Pues lo mismo con un ERP.
  • Los responsables TIC entienden cómo están construidas las herramientas informáticas más allá de las prestaciones que ofrecen.
  • Seguro que serán necesarias modificaciones y adaptaciones del programa. El director TIC sabrá evaluar la cantidad de trabajo que supondrá.



El director TIC

Imagínate que tienes que comprar un coche. ¿Verdad que si tuvieras un mecánico en la familia sería absurdo no pedirle consejo? Es más, ¿verdad que su punto de vista tendría un valor añadido importante a la hora de tomar la decisión? ¿Verdad que escucharías atentamente las ventajas e inconvenientes que pueden tener los diferentes modelos que te gustan? ¿A que le preguntarías sobre el mantenimiento futuro de cada uno de estos modelos? Pues pasa exactamente lo mismo con la selección de una herramienta de gestión para tu empresa.

El director TIC, e incluso los técnicos informáticos, deben participar desde el primer día del proceso de selección. De hecho, ellos saben cuáles son las mejores herramientas, y no por las funcionalidades que ofrecen al usuario, sino por cómo están construidas. Ellos saben cuáles motores van mejor o peor, cuáles son más fáciles de reparar, cuáles utilizan una tecnología robusta y moderna, y cuáles han quedado desfasados.

Y aquí es donde, en general, el software libre ofrece una ventaja competitiva indiscutible: es completamente transparente. Cualquier persona puede analizar hasta el último detalle de cómo está construido el software y, llegado el caso, puede modificarlo libremente para adaptarlo a sus necesidades específicas. No hay trampas, no hay sorpresas, no hay falsas expectativas.

Además, se puede dar la circunstancia de que el resto del staff directivo de la compañía no sepa calibrar exactamente el volumen de trabajo que pueden suponer las adaptaciones o modificaciones que sean necesarias. O, incluso, que nadie entienda el grado de compatibilidad entre las diferentes herramientas que ya están instaladas... Por lo tanto, la opinión del director de tecnología, del jefe de los mecánicos, debe ser siempre muy tenida en cuenta. Al fin y al cabo, él deberá colaborar en la instalación e implementación de la nueva herramienta y deberá ayudar a sincronizarla con el resto de software preexistente. Obviar o menospreciar su criterio es un error que se puede terminar pagando muy caro.



CAPÍTULOS ANTERIORES


CAPÍTULO 6: ¿Quién debe participar en la selección? Implica en el proceso a los responsables de los departamentos claves en la organización

CAPÍTULO 5: ¿Es mejor el software libre? No necesariamente, pero conviene que siempre tengas esta opción presente

CAPÍTULO 4: Incorpora a la búsqueda productos desarrollados en software libre. Te ampliarán la perspectiva y te ofrecerán ventajas que quizás te interesan.

CAPÍTULO 3: ¿Por dónde se debe empezar a buscar un ERP? El principal error es limitar demasiado la búsqueda inicial.

CAPÍTULO 2: Te descubrimos cuál es el momento adecuado para seleccionar un ERP y cuánto tiempo tardarás en elegirlo y ponerlo en marcha.

CAPÍTULO 1: Seleccionar un programa de gestión empresarial siempre es un dolor de cabeza. Esta guía es la aspirina que te ayudará a afrontarlo.



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