Tryton

Tryton es el fruto de años de experiencia en el desarrollo de software de gestión empresarial. Un proyecto nacido de la unión de empresas líderes en el desarrollo de ERPs de software libre y con la intención de diseñar y crear un producto que aplicar todo el conocimiento acumulado en años de mejoras y desarrollos.

Un programa 100% software libre. Una libertad de uso que incluye desde la base de la aplicación con todos los módulos disponibles hasta la migración entre versiones. Una aplicación sin costes de licencia desarrollada con las mejores herramientas actuales y que constituye la mejor solución de código abierto al servicio de la gestión empresarial.

 
Funcionalidades básicas

 

Multiplataforma

  • Aplicación ejecutable en Windows , Linux y MacOS X

Multilingüe

  • Aplicación disponible en 10 idiomas: español, catalán, inglés, francés, alemán, holandés, ruso, lituano, checo y búlgaro, y con posibilidad de añadir nuevos idiomas
  • Campos para traducción a diferentes idiomas de toda la información susceptible de ser comunicada a terceros como nombres de productos, descripciones, plazos de entrega, etc.

Multiempresa

  • Gestión de múltiples empresas con el mismo ERP y jerarquización en forma de árbol

Multimoneda

  • Posibilidad de trabajar con múltiples divisas. Definición de divisa base y gestión de tipo de cambio

Multiusuario

  • Gestión de múltiples usuarios, niveles de seguridad y permisos para limitar el acceso, consulta o modificación de datos

Documentación

  • Archivo de documentos en formato original adjuntos en cualquier registro de la aplicación (terceros, productos, pedidos, movimientos de stock, etc.)

Calendarios

  • Integración con calendarios externos vía CalDAV
  • Gestión completa de múltiples calendarios con edición y programación de tareas , visualización de tareas y eventos con notificación de asistencia
  • Administración de permisos de lectura , escritura y eliminación

Correo electrónico

  • Envío manual o automático de correos electrónicos directamente desde la aplicación con registro histórico en la ficha de terceros
  • Editor de plantillas de correo electrónico
  • Recepción de correos electrónicos con generación de registros

Exportación e importación de datos

  • Sistema libre para importación y exportación de registros del sistema en formato CSV

Registros obsoletos

  • Desactivación de registros sin necesidad de eliminarlos de la base de datos . La desactivación de registros facilita la gestión diaria ya que no se muestran en los listados a no ser que se busquen específicamente

Usabilidad

  • Alta usabilidad de la aplicación mediante atajos de teclado, duplicación de registros, configuración por usuario de visualización, menús y preferidos, filtros personalizados, etc.

Búsqueda global

  • Campo de búsqueda global que permite localizar fácilmente información introducida en cualquier registro del programa: nombres, archivos, facturas…

Escritorios

  • Posibilidad de crear escritorios , pantallas de inicio y tableros de control por usuario facilitando la gestión de sus actividades

Parametrización

  • Predefinición de valores de campos y personalización de números de serie en pedidos, facturas, devoluciones, abonos, etc.

Copias de seguridad

  • Posibilidad de creación y recuperación manual de copias de seguridad de la base de datos
 
Terceros: clientes y proveedores

 

Gestión de terceros

  • El concepto tercero unifica los datos de toda persona física o jurídica relacionada con la empresa. La misma ficha maestro de terceros permite la introducción de todos los datos necesarios la gestión diaria como son:
    • Definición de empresa, logo y nombre comercial
    • Control de duplicidades y validación de NIF y VAT europeos
    • Número ilimitado de contactos, direcciones y medios de contacto
    • Número ilimitado de cuentas bancarias con validación de número de cuenta
    • Vinculación entre terceros con identificador de relación
    • Localización de direcciones de terceros en Google Maps
    • Categorización de terceros
    • Definición de idioma de comunicación con el tercer
    • Registro de comunicaciones (correos, CRM, llamadas, etc.)
    • Soporte de CardDAV
    • Administración de horas de trabajo diarias, semanales, mensuales y anuales por empresa
    • Valoración de coste hora por trabajador con registro histórico de modificaciones

Empleados

  • Administración de los datos de los trabajadores y asignación a la empresa o empresas donde realizan su actividad

Ubicaciones

  • Definición global o individualizada de almacenes por cliente o proveedor
 
Productos

 

Gestión de productos

  • Tabla maestro de productos con clasificación por productos estocables, consumibles (stock infinito), servicios y activos
    • Nombres y descripción multiidioma
    • Categorización de productos
    • Definición de medidas y peso del producto
    • Registro histórico de precios de coste
    • Código de barras
    • Valoración de inventario con la posibilidad de establecer el método de cálculo de coste entre fijo, precio medio ponderado o FIFO

Unidades de medida

  • Gestión de todo tipo de unidades de medida, agrupadas por categorías y con factores de conversión y precisión de redondeo

Variantes y atributos

  • Administración personalizada de atributos y grupos de atributos para facilitar la gestión de características de producto como el color, tamaño, dimensión, etc…

Lotes y números de serie

  • Gestión de lotes y números de serie por producto y configuración de obligatoriedad de asignación por tipo de movimiento (recepción, producción, venta, etc.)

Ubicaciones preferentes

  • Definición de ubicaciones preferentes para el almacenamiento de productos con movimientos directos en la recepción de mercancía
 
CRM y ventas

 

Iniciativas y oportunidades

  • Registro de iniciativas con valoración económica, asignación de comercial, productos de interés, probabilidad de conversión y relación con campañas comerciales realizadas
  • Vinculación de múltiples ofertas en oportunidad comercial y ágil proceso de cancelación o conversión a pedidos

Análisis comercial

  • Resumen de iniciativas y oportunidades para comercial, por mes y cruzadas por mes y comercial. Contabilización de oportunidades de negocio, importes agregados y tasas de conversión

Actividades

  • Gestión de acciones (llamadas, correos y reuniones) vinculadas a oportunidades comerciales o clientes
  • Planificación y control de futuras acciones

 Gestión de ventas

  • Administración y visualización del circuito completo de venta, desde los presupuestos en borrador hasta las facturas, pasando por ofertas, pedidos, albaranes, etc.
  • Posibilidad de definir por defecto el método de facturación, cálculo de costes de envío y transportista entre otros

Parametrización de productos

  • Identificación de productos disponibles para la venta
  • Definición de unidad de venta diferenciada de la unidad base del producto
  • Posibilidad de fijar el plazo de entrega por producto
  • Definición del método de abastecimiento de producto en la venta: desde stock o compra a proveedor

Presupuestos

  • Edición flexible de presupuestos de venta con títulos , comentarios, subtotales , reordenación de líneas y descuentos unitarios por línea de producto
  • Posibilidad de modificar las condiciones predefinidas de tipo de pago, tarifa aplicada, transportista, método de facturación y envío, etc.
  • Ágil proceso de conversión de borrador a oferta ya pedido
  • Envío de ofertas desde la misma aplicación
  • Creación automática de albaranes y facturas asociadas y visualización de su estado
  • Cálculo automático del precio de transporte por venta o por envío: precio fijo, por peso o por el valor de la oferta

Márgenes comerciales

  • Cálculo de margen comercial por línea y oferta con control de aprobación por márgenes negativos

Tarifas

  • Gestión de múltiples tarifas de venta globales, por categorías o productos y asignación a clientes
  • Administración de escalados para cantidades de producto
  • Fórmula de cálculo de tarifas basadas en el precio de coste, PVP, otras tarifas, etc.

Cancelación de facturas

  • Posibilidad de cancelar facturas generadas a partir de pedidos de venta

Devoluciones

  • Posibilidad de programar devoluciones de mercancía de clientes con precio igual o diferente al precio de venta
Compras

 

Gestión de compras

  • Administración y visualización del circuito completo de compras, desde los presupuestos en borrador hasta las facturas, pasando por ofertas, pedidos, albaranes, etc.
  • Posibilidad de definir por defecto el método de facturación.

Parametrización de productos

  • Identificación de productos disponibles para la compra.
  • Definición de unidad de medida de compra diferenciada de la unidad base del producto.

Proveedores

  • Listado de proveedores por producto con plazos de envío, días semanales de entrega y tarifas.

Presupuestos

  • Edición flexible de presupuestos de compra con títulos, comentarios, subtotales, reordenación de líneas y descuento por línea de producto.
  • Posibilidad de modificar las condiciones predefinidas de almacén destino, tipo de pago y método de facturación.
  • Ágil proceso de conversión de borrador a presupuesto y pedido.
  • Envío de petición de presupuestos y pedidos desde la misma aplicación.
  • Creación automática de albaranes y facturas asociadas y visualización del estado.

Reglas de stock mínimo

  • Definición de stocks mínimos y máximos por producto y ubicación con la posibilidad de definir el tipo de abastecimiento entre compra o movimiento interno.

Solicitudes de compra

  • Propuestas de compras basadas en stocks mínimos y programaciones de entregas a clientes.

Coste de transporte

  • Imputación del coste del transporte en el coste del producto . Distribución de costes por valor de la mercancía.

Devoluciones

  • Posibilidad de programar devoluciones de mercancía a proveedores con precio igual o diferente al precio de compra.
Logística

 

Multi-almacén y ubicaciones

  • Gestión de múltiples almacenes con número ilimitado de ubicaciones secuenciables y organización jerárquica totalmente configurable (almacén/planta/pasillo/estantería/…)
  • Solicitudes de movimientos entre almacenes

Stock

  • Centro de información de stock por almacén o ubicación con gráfico de evolución histórica
  • Cálculo de stocks presentes y futuros en tiempo real y posibilidad de realizar cierres por periodos

Albaranes

  • Gestión de albaranes de entrada , internos y de salida con reserva de materiales y movimientos parciales o totales de producto
  • Información de venta origen del albarán
  • Posibilidad de gestionar albaranes valorados, sin valorar y valorados con descuento

Programación de entregas

  • Previsión en la gestión de inventarios mediante la programación de entregas periódicas a clientes con definición de periodo , cantidad total y entregas mínimas

Devoluciones

  • Administración de devoluciones de clientes ya proveedores directamente desde albaranes de entrega

Inventarios

  • Gestión de inventarios por recuento físico totales, por ubicación o producto. Movimientos de regularización

Trazabilidad

  • Control de trazabilidad total con lotes o números de serie. Compra-Fabricación-Ensamblaje-Venta
  • Registro de precio de coste por lote

Gestión de los transportistas

  • Integración de transportistas en la gestión de terceros y definición de servicios de transporte
  • Posibilidad de calcular el coste del transporte en la venta de mercancía a partir de un precio fijo, por peso total del pedido o por porcentaje sobre el precio total de venta

Envíos directos (Drop shipment)

  • Gestión diferenciada de entregas directas de productos de proveedor a cliente
Facturación y contabilidad

 

Contabilidad

  • Gestión completa de la contabilidad adaptada al Plan General Contable Español 2008 y a la versión para PyMEs
  • Administración de ejercicios fiscales con asiento de regularización, apertura y cierre
  • Personalización del número de dígitos de las cuentas contables con facilidades de búsqueda
  • Posibilidad de definir cuentas contables por productos y categorías de producto
  • Creación de asientos manuales y automáticos desde facturas, con posibilidad de consulta y modificación
  • Cuenta de resultados
  • Gestión contable de terceros sin necesidad de generar subcuentas
  • La gestión contable básica incorpora los siguientes informes:
    • Libro diario
    • Libro mayor
    • Balance de sumas y saldos
    • Balance de situación
    • Balance de pérdidas y ganancias
    • Balance de terceros
    • Saldo vencido
    • Registro de facturas

Activos

  • Administración de activos materiales e inmateriales con alta manual , integración con compras y control de ubicación
  • Cálculo automático de amortizaciones lineales y creación de asentamientos con la periodicidad indicada

Impresos oficiales

  • Asistentes para la presentación de los informes oficiales:
    • Modelo 303: Impuesto sobre el valor añadido . Auto- liquidación
    • Modelo 340: Declaración informativa de operaciones incluidas en los libros de registro
    • Modelo 347: Declaración anual de operaciones con terceras personas
    • Modelo 349 : Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias

Tesorería

  • Vistas globales de apuntes contables conciliados y pendientes de conciliación

Cartera

  • Situación de cartera con informe de previsión de cobros y pagos
  • Remesas bancarias de cobro y relaciones de pagos a proveedores

Comunicación bancaria

  • Creación y descarga de ficheros según formato CSB:
    • Norma 19 : Recibos domiciliados
    • Norma 34 : Nóminas, transferencias y cheques
    • Norma 43 : Información de movimientos de cuentas
    • Norma 58 : Avance de créditos comerciales

Conciliación bancaria

  • Conciliación semiautomática de apuntes contables mediante la descarga e integración del archivo de Norma 43 con reglas de conciliación por importe, fecha, concepto, etc.

Contabilidad analítica

  • Definición flexible de la estructura de costes de la empresa por centros de coste con imputación directa desde facturación, compras y ventas

Contabilidad presupuestaria

  • Administración de presupuestos mensuales , globales y por áreas funcionales de la empresa , con control de desviaciones

Facturación

  • Administración de facturas y abonos para clientes y proveedores con la posibilidad de definir series de facturación diferenciadas por ejercicio fiscal o período
  • Generación manual y automática de facturas y con la posibilidad de facturación directa desde ventas o expediciones
  • Obligatoriedad de facturas correlativas y de impuestos en facturas
  • Emisión de facturas con IRPF
  • Gestión del IVA
  • Administración de tipos y plazos de pago por empresa con posibilidad de modificación desde factura
  • Seguimiento del estado de pago de las facturas
Producción

 

Gestión de la producción

  • Administración del circuito productivo pasando por solicitudes de producción, borradores, producción en espera, reserva de material, producción en curso y finalizada
  • Visualización y gestión de inicio de producciones programadas en formato lista y calendario
  • Definición de órdenes de producción con número de serie y períodos de suministro
  • Vinculación registro de origen de la producción: pedidos, albaranes, etc . y peticiones de movimientos de materias primas
  • Cálculo del coste de producción

Producción por etapas

  • Gestión de producciones en etapas por rutas entre centros de trabajos
  • Definición de centros de trabajos con coste y clasificación entre maquinaria y trabajadores

Cálculo de necesidades basado en stocks mínimos

  • Estructura flexible de producción modificando materias primas y productos resultantes. Imputación de mermas y residuos de fabricación
  • Creación automática de movimientos de suministro desde solicitudes de producción

Trazabilidad

  • Registro de lotes utilizados en la producción, lote resultante y cálculo de precio de coste mediante el costo de lotes de origen

Listas de materiales

  • Posibilidad de crear múltiples listas de material (BOM) y versiones para producto
Calidad

 

Calidad

  • Integración de pruebas cualitativas y cuantitativas en los procesos internos del programa (albaranes, fabricaciones, etc.) Con vinculación a lotes
  • Integración de fórmulas de cálculo de pruebas cuantitativas e intervalos de validación de resultados
  • Definición de plantillas con múltiples tests de calidad
  • Vinculación de producciones a controles de calidad
Proyectos y contratos

 

Gestión de proyectos

  • Administración de proyectos con jerarquización de tareas y subtareas con vinculación a órdenes de trabajo
  • Edición de plantillas de proyectos y creación automática de tareas y proyectos desde pedidos de cliente
  • Vinculación de actividades (llamadas, reuniones y correos) a tareas y proyectos
  • Visualización de horas estimadas y horas realizadas, facturación emitida y pendiente, coste calculado por precio hora de trabajador y beneficio obtenido
  • Facturación de proyectos manual, por horas realizadas o por horas estimadas
  • Planificación de fechas de inicio de tareas por restricción de fecha de finalización y cálculo de fecha de finalización a partir de fecha de inicio de proyecto o tarea intermedia. Registro de desviaciones y tareas previas y posteriores
  • Asignación de empleados a tareas

Órdenes de trabajo

  • Administración de trabajos con estructura jerárquica para contabilización de las horas realizadas por los trabajadores
  • Asistente para facilitar el registro de tareas y horas realizadas

Análisis de órdenes de trabajo

  • Panel de control de horas por trabajo, empleado y cruzadas por mes y semana

Gestión de contratos

  • Administración de contratos con facturación recurrente con definición de fecha de inicio y finalización y servicio a facturar y cálculo de importe en base a consumos
  • Definición de servicios de contrato con número de repeticiones, periodicidad y productos
  • Unificación de facturas por múltiples servicios
Características técnicas

 

Estructura

  • Estructura de tres capas: base de datos, lógica de negocio y cliente

Base de datos

  • PostgreSQL, una de las más competitivas del mercado

Lenguaje de programación

  • Python, uno de los lenguajes de programación reconocido oficialmente por Google para uso interno

Licencia

  • Software libre bajo licencia GPLv3

5 MOTIVOS PARA CAMBIAR A TRYTON

  • Porqué tecnológicamente es más avanzado que OpenERP
  • Porqué ofrece un ritmo más elevado de actualizaciones y versiones
  • Porqué los cambios de versión son mucho más sencillos
  • Porqué conocemos bien el producto y hemos impulsado la Fundación Tryton
  • Porqué pronto será el ERP de referencia en software libre

5 MOTIVOS PARA CONFIAR EN NaN·tic

  • Porque somos especialistas en soluciones de software libre
  • Porque garantizamos un rápido retorno de la inversión
  • Porque hemos desarrollado el producto que ofrecemos
  • Porque ajustamos el producto a las necesidades puntuales de cada cliente
  • Porque nuestros clientes están muy satisfechos de nuestros servicios