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Características generales

Una herramienta robusta, escalable y segura

Tryton es un software libre de gestión empresarial de altas prestaciones que ofrece múltiples ventajas. Es un producto extraordinariamente robusto, transparente, flexible y totalmente abierto, que valora la calidad por encima del marketing y dispone de una comunidad activa y participativa abierta a todos.

Descubre todo lo que Tryton puede ofrecer la gestión de tu empresa:

Máxima flexibilidad y adaptabilidad

De poco sirve tener el mejor ERP si tienes limitaciones para acceder a és. Tryton está disponible para Windows, Linux, MAC y para navegadores de Internet (on-line). Además, habla 11 idiomas (español, catalán, inglés, francés, alemán, holandés, ruso, lituano, esloveno, checo y búlgaro) y trabaja con multidivisa. Permite utilizar cualquier moneda, gestionar el tipo de cambio por fechas y obtener un registro de su evolución.

Diseñado pensando en ti

Con Tryton disfrutarás de una gran usabilidad porque su diseño tiene cuida los pequeños detalles: potentes menús de búsqueda, filtros configurables, atajos de teclado, menús de favoritos, duplicación de registros y muchas otras funcionalidades pensadas para facilitar tu trabajo diario.

Una buena organización para ganar en velocidad y productividad

El escritorio de Tryton permite crear una pantalla de control personalizada para cada usuario con las tablas y gráficos que se utilizan a diario, para que disponga de toda la información. Además, es posible adjuntar documentos sólo arrastrándolos. Fotografías, planos, contratos o cualquier otro fichero, disponibles siempre cuando los necesites. Y para que no pierdas tiempo en tareas repetitivas, permite hacer cambios en los datos de forma masiva.

Seguridad a tu medida

Tryton ofrece un acceso limitado para cada usuario, porque no todos los trabajadores necesitan la misma información: el comercial quiere conocer el estado de sus ofertas, el departamento de contabilidad, las facturas pendientes... Con Tryton podrás personalizar el nivel de seguridad para cada usuario y limitar el acceso, la edición o modificación de datos.

Seguimiento y control del trabajo

Tryton dispone de un registro de los cambios en los datos que te permite conocer qué usuario ha modificado los datos del ERP y también consultar las condiciones previas de cualquier registro. Aunque los usuarios realicen cambios, podrás consultar cuáles eran los datos previos a la modificación. Una funcionalidad muy útil en lasreclamaciones, porque permite comprobar los argumentos del cliente.

Un ERP, mil empresas

Si la empresa está formada por más de una compañía, Tryton permite incorporar los diversos grupos empresariales en el mismo ERP, unificar su gestión y compartir terceros y productos. Además, también permite decidir en detalle qué información se comparte entre las empresas y cuál es específica de cada una de ellas.

Una herramienta abierta en su filosofía

Tryton no es sólo abierto en su código fuente, también lo es en su filosofía. Por ello facilita la exportación de datos a Excel, para que puedas trabajar con las herramientas que consideres más adecuados, y la integración con centralitas telefónicas Asterisk, para explotar sus capacidades comunicación.

Mejora la comunicación con tus clientes

La integración de Tryton con el correo electrónico permite mejorar la comunicación con tus clientes. Porque, además de personalizar el contenido de los correos con sus datos, documentos con el estado de su pedido, información de su factura, etc., Tryton te permite generar acciones automáticas en la recepción de correos electrónicos: respuestas automáticas, actividades comerciales, tickets de incidencias, etc.

Ahorra con la firma digital integrada

Ahorra con la firma digital integrada

Con Tryton podrás integrar documentos firmados digitalmente con la máxima garantía jurídica gracias a la integración con ViDSigner. Ahorrarás tiempo, espacio y papel con los contratos firmados bien ordenados en Tryton ERP.

TERCEROS

Toda la flexibilidad que necesitas en la relación con clientes y proveedores

Los terceros de Tryton son cualquier persona física o jurídica con la que tu empresa mantiene algún tipo de relación. Así de genérico y de amplio es el concepto para permitir la máxima flexibilidad.

Descubre todo lo que Tryton puede ofrecerte en la relación con tus clientes, proveedores, trabajadores, etc .:

Gestiona de forma eficiente de los datos de los terceros

Unifica los datos. No trabajes los clientes y los proveedores por separado. Organiza en único archivo toda la información de tus clientes y proveedores con la flexibilidad de las categorías de Tryton. Identifica sus contactos, direcciones, canales de comunicación, redes sociales... Porque cualquier dato puede ser una fuente de negocio.

Centraliza los datos contables

Agrupa todos los datos contables en una sola ficha: tipos y plazos de pago, cuentas contables, reglas de impuesto, múltiples cuentas bancarias, etc., tanto si el tercero actúa como cliente o como proveedor. Tryton permite compartir clientes en multicompanyia, respetando los datos básicos y las particularidades de cada empresa: cuentas bancarias, tipo de pagos, etc.

Comunícate en el idioma de tu cliente

Identifica el'idioma de comunicación. Evita los malentendidos de'enviar comunicados en una lengua que no entiende tu cliente. Una buena comunicación es clave para potenciar las relaciones fuera del país.

Controla las deudas de tus clientes

Limita el crédito de tus clientes y calcula los importes pendientes, considerando las facturas impagadas, las pendientes de pago e incluso los pedidos confirmados de las que todavía no se ha enviado factura.

Segmenta para ser más efectivo

Clasifica los terceros en sectores profesionales vinculándolos a los productos. Segmenta al detalle la base de datos para conseguir el mayor impacto en las campañas.

Disfruta de un sistema inteligente que trabaja para ti

Evita crear nuevos terceros si ya se encuentran en el sistema. Y si generas duplicados por error o porque no dispones del NIF, la posibilidad de fusionar terceros de Tryton evitará que pierdas información. Además podrás estar seguro que la empresa está dada de alta para operaciones intracomunitarias con el sistema de validación integrado con VÍAS. Registra el nombre fiscal y el nombre comercial en la ficha del tercero para encontrarlos fácilmente con las opciones de búsqueda de Tryton.

Encuentra rápidamente a quien buscas

Amplía los criterios de búsqueda y no te limites sólo al nombre fiscal o comercial. Busca entre tus contactos utilizando el código de tercero, el número de NIF/CIF, los teléfonos o incluso los correos electrónicos que almacenas en Tryton ERP.

Realiza gestiones con un solo clic

Navega por los datos relacionados con un solo clic. Desde la ficha del tercero, podrás consultar cualquier registro relacionado con él: ventas, facturas, reclamaciones, compras, etc. Integra los datos de los terceros con centralitas telefónicas Asterisk para llamarlos con un solo clic. Enllaça't en Google Maps para localizar rápidamente cualquier tercero con un solo clic y aprovechar todo el potencial que ofrece la plataforma.

Trabaja con una red de contactos de la forma más operativa

Disfruta de una red de contactos de terceros organizada y jerarquizada, con información cruzada y actualizada sobre quién es quién en cada una de las empresas con las que trabajas. Porque disponer de múltiples contactos por cliente no es suficiente, con la relación entre terceros de Tryton podrás saber a quién tienes que enviar las ofertas, a quién tienes que reclamar las facturas, etc., y hacer un seguimiento cuidadoso de los departamentos y cargos de relevancia de tus clientes.

Trabaja con una red de contactos de la forma más operativa

PRODUCTOS Y SERVICIOS

Una gestión a medida de las necesidades de tu empresa

Los productos y servicios se pueden clasificar como bienes, servicios o activos, ordenar en grupos y categorías, decidir si quieres o no controlar su stock, describirlos en tantos idiomas como necesites, fijar un precio de tarifa, limitar la venta y la compra ... y mucho más.

Descubre todo lo que Tryton puede ofrecerte en la gestión de los productos y servicios:

Marca los precios de la forma más productiva

Crea tantas tarifas como necesites: con descuentos globales, por productos, por familias, precios por cantidades, redondeos, etc. Precios netos o calculados a partir de un precio base para evitar precios obsoletos con los que puedes perder dinero. Consulta el histórico de precio de compra de cada producto, un registro que necesitarás para decidir si buscas nuevos componentes o proveedores para optimizar los beneficios.

Importa los precios de tus competidores en la ficha de productos con la información que te proporcionan portales como Minderest o netRivals. Controla los precios de mercado para mejorar tu competitividad.

Dispone de información detallada sobre tu stock

Ver el stock real y el stock previsto en la ficha del producto. Tryton no sólo te informa si dispones del producto que te piden en cualquiera de tus almacenes, también te indica el stock previsto para que puedas saber si lo recibirás el día que lo necesites.

Controla los precios y los márgenes para definir la mejor estrategia

Calcula con rigor el valor de tu stock, ya sea con un valor fijo, con precio medio ponderado o con FIFO. Utiliza esta información y anticípate a los problemas gracias al control del margen de las ventas y su evolución.

Gana en agilidad con una buena agrupación e identificación de tus productos

Trabaja los productos de forma individual, en cajas, en palets o agrupados de cualquier otra forma. Identifica previamente los tipos de empaquetados y las cantidades que contienen para ser más ágil en las ventas, las compras, los movimientos de stock o cualquier otra acción.

Incorpora las dimensiones y pesos del producto para documentar mejor tus ofertas o disponer de la información necesaria para calcular gastos de envío. También en el caso de kits de productos. Podrás decidir si el precio y el stock son propios o dependen de sus componentes. Evitarás comprobar de qué productos dispones para poder servir un pedido. Y si trabajas con precios fijos, te interesará saber que Tryton te informa del coste actualizado de los componentes y del margen de beneficio para saber cuando toca actualizar precios.

Identifica cada producto con los códigos de barras más habituales: EAN, EAN13, Code39, ISBN, etc. Lo necesitarás si quieres acelerar tu logística con lectores, Pda's o cualquier otro dispositivo.

Deja en manos de Tryton la gestión de los atributos de tus productos

Gestiona los atributos de tus productos: tallas, colores y mucho más. Con Tryton puedes crear cualquier característica de producto que te interese y controlar sus posibles valores. Además, también te evitará crear manualmente cada una de las opciones posibles. Di qué atributos quieres cruzar y deja que el ERP realice todas las combinaciones.

Incorpora los datos arancelarios a la información de los productos

Facilita las importaciones y exportaciones de productos identificando los códigos arancelarios y las fechas de validez de cada país. Además Tryton también te permite controlar la tasa arancelaria que se aplica ya sea fijo o por cantidad.

Visualiza, identifica y controla fácilmente tu producto

Disfruta de varias imágenes de un producto para facilitar su identificación. Las imágenes también te permitirán hacer ofertas más atractivas y con más información para tus clientes.

Trabaja los datos de productos y servicios con la máxima flexibilidad

Comparte los productos y servicios en multicompañía, respetando los datos básicos y las particularidades de trabajo de una de las empresas: precio de venta, precio y método de coste, etc.

Aprovecha todas las herramientas para analizar tu empresa en profundidad

La vinculación de los productos y los servicios con la contabilidad analítica permite su estudio y control desde los puntos de vista más interesantes para la empresa.

ACTIVOS

Una gestión más eficiente de los activos de tu empresa

Los activos de Tryton son los elementos físicos, como la maquinaria, los inmuebles o los vehículos, que se utilizan en la empresa como soporte de su actividad, o sobre los que se ofrece cualquier tipo de servicio, tales como la instalación o el mantenimiento.

Descubre todo lo que Tryton puede ofrecerte en la gestión de tus activos:

Disfruta de la información más completa y organizada de tus activos

Identifica los activos propios y los de los clientes y conoce en todo momento quién es el propietario, la referencia que identifica el activo, la dirección de su ubicación y el contacto necesario para poder acceder a él.

Conoce el fabricante, el número de serie y la fecha de fabricación para disfrutar de una identificación más precisa y facilitar la gestión de las garantías o las piezas de sustitución. Tryton te permite ampliar esta información con cualquier otra característica. Campos configurables para que anotes la información más interesante: tamaños, potencia, modelo, consumos, capacidades, etc. Cualquier tipo de dato ya sean fechas, cifras o texto.

Interconecta los activos para organizarte mejor

Establece relaciones editables entre activos. Identifica cualquier tipo de enlace existente entre los activos gestionados para disfrutar de una organización más eficiente. Además, Tryton también te permite distribuir los activos para zonas, añadiendo la relación entre zona y activo, e incluso el trabajador responsable de dar cobertura. Una opción muy interesante para empresas de instalaciones y servicios de mantenimiento.

Saca el máximo rendimiento de las garantías de tus activos

Controla la vigencia de las garantías, ya sea de los activos propios o de los servicios que ofrece tu empresa, para poder gestionar correctamente las facturas de reparación. Si vinculas los activos a las garantías podrás aprovechar las diferentes opciones que ofrece Tryton en esta área.

ANÁLISIS DE DATOS

Analízate para mejorar

El análisis de los datos introducidos en un programa de gestión debe servir para obtener una fotografía de los resultados y descubrir debilidades y oportunidades de la empresa. Con el Basic Business Intelligence (Babi) integrado de Tryton, además de disponer de los informes más habituales de ventas, facturación, contabilidad, etc., también podrás crear tus propios análisis de datos.

Descubre todo lo que Tryton puede ofrecerte en el análisis de datos de tu empresa:

Accede fácilmente a una fotografía de los resultados de tu empresa

Consulta rápidamente los datos gracias a los cálculos previos de información y la programación del cruce de datos que te ofrece Tryton. Crea análisis personalizados sin necesidad de conocer lenguajes de programación, disponiendo de la máxima flexibilidad para estudiar aquello que necesitas. Usa el asistente de gráficos de barras, de línea o circulares para visualizar los datos de forma más comprensible.

Profundiza en los resultados y compártelos de forma segura

Exportar los datos y los gráficos a Excel para trabajar los resultados con más profundidad o presentarlos a los responsables. Tryton se integra con esta herramienta para evitar tener que traspasar datos y acceder a diferentes aplicaciones. Además, también respeta los niveles de seguridad de los usuarios para que puedas controlar y restringir el acceso a los datos.

CONTROL DE CALIDAD

Descubre como una gestión integrada mejora la calidad de tus productos

Integra en Tryton las pruebas sobre muestras, productos o materias primas, incluso intercaladas en las producciones. Pruebas cualitativas, cuantitativas o fórmulas matemáticas. Una gestión integrada resolverá problemas antes de que sea demasiado tarde. Asegúrate de no servir productos defectuosos ni aceptar materias que no cumplen tus niveles de calidad.

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