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PROYECTOS

Múltiples funcionalidades diseñadas para optimizar los proyectos desde todos los puntos de vista

Tryton pone al alcance de las empresas una serie de herramientas necesarias para no perder el control del equipo de trabajo. Permite crear estructuras de proyectos, subproyectos y tareas sin límite de nivel, indicar las horas estimadas para realizarlas y registrar las horas reales dedicadas, entre otras muchas posibilidades.

Descubre todo lo que Tryton puede ofrecerte en la gestión de tus proyectos:

Valora y compara el coste y el rendimiento de cada trabajadorento de cada trabajador

Disfruta de órdenes de trabajo por las horas reales realizadas. Tryton te permite incluir comentarios o incidencias en la información del proyecto, que puedes utilizar para controlar las desviaciones, redistribuir las horas y comparar el rendimiento de los trabajadores.

Controla el coste real por trabajador. Si necesitas un control exhaustivo de los costes de los proyectos, Tryton te ayuda a cuantificar el coste de cada tarea en función del precio por hora del trabajador que realiza el trabajo. Dedica los técnicos más cualificados a las tareas más críticas.

Organiza y prioriza las fases de cada proyecto para mejorar la rentabilidad

Indentifica restricciones de inicio y finalización en los proyectos. Tryton te permite organizar las tareas consecutivas para prever cuando tienes que empezar cada tarea para realizar el proyecto a tiempo, y cuando se terminarás si empiezas hoy.

Prioriza los proyectos y las tareas e indica su importancia para poder focalizar los esfuerzos de la empresa, dirigir los recursos correctamente y mejorar la rentabilidad.

Estudia las horas y trabajadores necesarios en el proyecto para ofrecer plazos reales a los clientes

Cuantifica las horas laborales. Controla las horas de trabajo diarias, semanales, mensuales y anuales dedicadas al proyecto para combinarlas con el número de trabajadores que intervienen y poder ofrecer un plazo real a los clientes.

Beneficiate de una facturación flexible con múltiples posibilidades

Disfruta de una facturación flexible de tareas y/o proyectos, por las horas planificadas o por las horas realizadas. Y si el acuerdo con el cliente es distinto, Tryton te permite hacer realizar las facturas de forma manual.

Trabaja con facturas agrupadas o una factura por cada tarea. Tryton te ofrece múltiples opciones, desde crear facturas directas para cada trabajo realizado hasta agrupar en una sola factura diversas tareas y proyectos.

Controla, agiliza y optimiza la gestión de las tareas asignadas a cada trabajador

Identifica todas las personas que intervienen en los proyectos, sean trabajadores de la empresa o del cliente, para poder llevar un control riguroso del personal involucrado y organizar las comunicaciones sin olvidar ningún detalle.

Localiza rápidamente las tareas pendientes. Tryton organiza listados con los trabajos pendientes de cada trabajador, para no tener que perder el tiempo buscando qué deben hacer.

Controla las cargas de trabajo, operaciones pendientes de asignar, etc. Reasignar las tareas, incluso de forma masiva. Con una distribución equitativa evitarás la sobrecarga de los trabajadores más eficientes.

Supervisa periódicamente el estado del proyecto para poder corregir a tiempo cualquier desviación

Controla las horas que faltan para terminar una tarea, junto con el tiempo ya dedicado para poder contrastar la desviación que se está produciendo y tomar las acciones correctoras antes de que sea demasiado tarde.

Valora el resultado del proyecto antes de finalizarlo. Tryton te permite disponer en todo momento de una visualización actualizada del estado de cada proyecto: horas planificadas, dedicadas, facturación realizada, pendiente, coste y beneficio. Todo lo necesario para evitar proyectos con desengaños.

Registra y analiza toda la información sobre el proyecto para descubrir los puntos fuertes y débiles

Edita de forma personalizada los estados de las tareas. Tryton te permite crear todas las fases que sean necesarias para poder disfrutar de un control absoluto y una adaptación más cercana a la realidad: tareas nuevas, pendientes, canceladas, etc.

Clasifica de forma personalizada las tareas. Información que te permite hacer un análisis para descubrir las debilidades y las fortalezas de tu organización. ¿Con qué tareas eres más rentable? ¿Por donde se escapan los beneficios de los proyectos?

Facilita el registro de las horas de trabajo de los trabajadores

Gestiona y controla las horas de trabajo de los trabajadores a través de tres botones: hora de inicio, pausa y final, para controlar el tiempo dedicado a cada tarea sin tener que estar pendiente del reloj.

Controla y gestiona todos los gastos asociados al proyecto

Establece un sistema de control de los gastos. Desplazamientos y dietas, así como otros gastos paralelos, pueden afectar el resultado de un proyecto. Tryton te permite controlarlos y decidir cómo gestionarlos en el proyecto.

Mejora el desarrollo de cada tarea con tests periódicos para detectar errores

Valora los resultados de los tests de código en las tareas para mejorarlas. En la creación de software es básica la revisión del código creado. Tryton permite añadir el resultado de cada test que se realiza y la corrección sobre los errores detectados para asegurar la máxima calidad en el desarrollo de cada tarea.

Agiliza la comunicación con el proyecton todos los contactos relacionados con el proyecto

Contacta rápidamente con cualquier persona asociada a un proyecto gracias a la integración con centralitas telefónicas Asterisk. Tryton lista todos los teléfonos de las empresas y contactos relacionados con los proyectos que realizas y los pone a un solo clic de comunicación.

Supervisa la evolución económica de la obra desde todos los puntos de vista

Controla los ingresos, los gastos y los márgenes del proyecto tanto para el material como para la mano de obra.

Registra y controla cualquier movimiento que afecta la ejecución del proyecto

Vigila los cambios que se producen en la ejecución del proyecto, con un registro de las entregas y las devoluciones, para controlar en todo momento el estado de la obra.

Facilita la facturación y el seguimiento del estado de las facturas del proyecto

Obtén información detallada para decidir si facturar o no las horas y los materiales utilizados en cada tarea. Una vez facturado, visualiza todas las facturas y los albaranes vinculados al proyecto para conocer el estado en que se encuentran.

Corrige las desviaciones en el proyecto comparando la estimación inicial con los datos reales

Opera con albaranes de trabajo para controlar los trabajos a realizar. Tryton te permite describir la tarea, estimar la fecha en que se realizará y el tiempo que será necesario invertir, para luego contrastarlo con los datos reales y corregir las desviaciones.

El registro de horas dedicadas a cada trabajo te ayudará a comprobar si las estimaciones son correctas.

Mejora la eficiencia con una asignación flexible y equilibrada de las funciones de cada trabajador

Asigna uno o varios trabajadores a cada tarea para facilitar la gestión de los operarios y balancear correctamente las cargas de trabajo.

Simplifica y agiliza tu trabajo con una gestión cruzada de la información de Tryton

Vincula la gestión del proyecto con los activos y los contratos de Tryton para incluir las operaciones de revisión y mantenimiento en el resultado del proyecto.

Benefíciate de múltiples ventajas en la gestión de las facturas fraccionadas

Disfruta de la máxima flexibilidad en las facturaciones parciales con las metas de facturación de Tryton. El sistema te permite establecer múltiples fraccionamientos en cada proyecto, no sólo con importe fijo: remanente, porcentaje sobre el total, líneas de venta, etc.

También gestiona el momento de creación de la factura de anticipo con la confirmación del pedido, la entrega de un porcentaje del material o el envío completo del pedido. Y permite incluir ampliaciones y cambios, e incorporarlos en el proceso de facturación parcial sin perder de vista el global del proyecto con los importes pendientes y los facturados.

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