Imputar kilometrajes y reclamar impagados automáticamente

Hola,

a juzgar por el feedback de la semana pasada, parece que hay bastante interés en mejorar la productividad de las tareas contables.

¡Mejor! Porque hoy quería contarte, muy brevemente un par de pequeñas mejoras adicionales en esta línea.

Imputación del kilometraje

Muchas empresas tienen trabajadores que utilizan su vehículo personal por asuntos de trabajo y se les paga una compensación a X céntimos el kilómetro.

Así que, como no, hemos creado un módulo que permite a los trabajadores introducir la información de kilometraje y cuando el responsable le da el visto bueno ya queda contabilizado el importe correspondiente a pagar:

Además, los kilometrajes imputados pueden quedar asociados a otros datos del ERP como oportunidades comerciales o tareas.

El precio por kilómetro y la cuenta contable de gastos a utilizar se pueden establecer en la ficha de empleado del programa.

Automatización de la reclamación de impagados

Tryton permite establecer reglas sobre cómo realizar las reclamaciones de impagados, creándonos recordatorios y ayudando en el envío de correos electrónicos.

También permite impedir que los pedidos se tiren adelante si el cliente supera el riesgo asociado o bien, si sin superarlo, le estamos reclamando algún impagado.

Había un pequeño problema, sin embargo. Si el departamento encargado de realizar el seguimiento de impagados realiza el trabajo un día concreto de la semana (ponemos los viernes), el programa no bloquea las ventas de lunes a jueves que quizá deberían haberse detenido.

Por ello, hemos creado (con la financiación de uno de nuestros clientes) el módulo account_dunning_automation que permite que cada día se calculen automáticamente las reclamaciones a realizar. De esta forma, sabemos que no se aceptarán ventas de clientes que no son buenos pagadores.

Esperamos poder incorporar al menos una funcionalidad más a este módulo, sin embargo. ¿Cuál?

Pues aprovechando la integración bancaria en tiempo real de Enable Banking, podemos saber si faltan líneas de bancos pendientes de contabilizar y si lo tenemos todo al día podemos enviar los correos electrónicos de reclamación 100% automatizados.

¡Seguimos trabajando para reducir tareas duplicadas!

Aunque la próxima semana te hablaré de un par de mejoras bien diferentes. Y es que pronto podrás trabajar con texto enriquecido en el ERP y con la última tecnología.

¡Buena semana!