Tryton ERP patrimonial

Controla tus fincas al detalle

Centraliza la información de las fincas para no perder detalle de datos importantes como la cédula de habitabilidad, el número de catastro o el certificado energético obtenido. Organízalas por tipos y agrúpalas por bloques, calles, barrios o cualquier otro elemento para disfrutar de una visión global o individualizada.

Amplía libremente las características que deseas controlar: metros cuadrados, número de habitaciones, estado general, ¿está amueblado o tiene terraza? Toda la información a mano para encontrar rápidamente la vivienda que buscas.

Dispone de todo el histórico de tus fincas: ¿quién ha sido el inquilino? ¿cuánto tiempo y qué importe pagaba? ¿quien ha llevado la gestión?

Recoge la máxima información de los arrendatarios

Clasifica los arrendatarios siguiendo tus propios criterios. Registra sus datos e identificadores como el DNI o el NIE y aprovecha la gestión documental para adjuntar las copias de sus documentos reduciendo el papel que utilizas en la oficina.

Asegura la correcta facturación de los alquileres. Tryton permite guardar todos los datos bancarios, formas de pago, controlar los mandatos SEPA. |

Accede a toda la información con un solo clic. Encuentra los contratos, recibos o cualquier otro elemento relacionado desde la ficha del inquilino.

Disfruta de una relación fluida con los inquilinos recogiendo varias formas de contacto e identificando el idioma que prefieren utilizar. Además, con Tryton también podrás especificar si prefieren recibir las facturas por carta o por correo electrónico enviado desde el mismo ERP.

Simplifica y optimiza la gestión de tus contratos

Disfruta de múltiples servicios en un solo contrato con características propias: precios, fecha de inicio y fecha de finalización. Con un solo documento podrás facturar el alquiler de la vivienda, del parking e incluso los incrementos puntuales de reparaciones en la finca sin perder en ningún momento el histórico de la evolución de precios.

Libera tiempo del departamento de contabilidad automatizando la creación de los recibos con el intervalo de tiempo, el importe que quieras y define si es necesario la creación de la factura correspondiente. Evita los errores de los procesos manuales y obtén un visión exacta de la previsión de ingresos y facturación. Dedica las horas de los responsables a trabajos realmente productivos.

No pierdas dinero descuidando los incrementos anuales, indica en Tryton el mes en que se realiza el incremento y aplica el porcentaje en todos los contratos a la vez. Recoge en el mismo documento toda la información de la fianza y de la garantía.

Aprovecha de la integración con VidSigner para archivar en el ERP documentos firmados digitalmente con la máxima garantía jurídica. Una imagen moderna y ahorro de tiempo, espacio y papel.

Simplifica y optimiza la gestión de tus contratos

Crea recibos y gestiona su pago de forma fácil y segura

Ahorra el tiempo y los errores de la introducción manual de información. Crea órdenes con formato SEPA y envíalas al banco. Deja que los trabajadores se dediquen a tareas que te aportan valor.

Olvídate de los sistemas manuales y deja que Tryton haga el trabajo. Descárgate los movimientos bancarios y el sistema de conciliación automático te ayuda a ahorrar tiempo sugiriendo los posibles asentamientos.

Disfruta de todas las comodidades en el envío de recibos y facturas. Envía los documentos en papel o por e-mail, según las preferencias de tus clientes. Tryton distingue los dos sistemas y permite imprimir o enviar por correo electrónico los documentos de forma masiva.

Crea recibos y gestiona su pago de forma fácil y segura

Un control eficiente para el cobro de impagados

Controla y reduce los morosos. Con Tryton no sólo localizas rápidamente los recibos y las facturas impagadas y cuántas veces ha sucedido con el mismo inquilino. También puedes establecer procedimientos de reclamación y acciones a realizar según los días de retraso. No es lo mismo reclamar a un inquilino problemático que un descuido. Personaliza el trato incluso en las reclamaciones.

Trabaja con rigor los gastos de las fincas

Entra con facilidad las facturas de gastos y clasifícalas para evaluar sus resultados con la contabilidad analítica. Adjunta el original a cada factura para tener siempre la documentación a tu disposición gracias a la gestión documental de Tryton.

¿En alguna ocasión has pagado la misma factura dos veces? Evita las duplicidades en las facturas de proveedor. Cada vez que entras una factura, Tryton comprueba si por proveedor, referencia y fecha existe una factura igual, avisando de la duplicidad. Ahorra los costes añadidos que generan todos estos errores.

Dispón de toda la información de tus proveedores: clasifícalos siguiendo tus propios criterios, registra sus datos y controla las formas y plazos de pago, navega a toda la información asociada. El mismo nivel de información tanto para inquilinos como para proveedores.

Gestiona los alquileres directamente o mediante administradores de fincas

Gana tiempo automatizando procesos gestionados por los administradores. Importa la información necesaria para el cobro y crea automáticamente el recibo para gestionar su cobro como si fuera un alquiler gestionado por ti mismo.

Facilita la entrada de los gastos de las viviendas con una aplicación específica y simplificada pensada para los administradores. Controla en todo momento quién es el responsable y por que manos ha pasado la gestión de la finca.

Analiza al detalle el estado y los resultados obtenidos

Disfruta de un panel de control a tu medida, actualizado al momento, siempre disponible y cruzando datos de diferentes orígenes. Obtener los resultados de forma rápida, visual, clara y concisa para conocer e impulsar tu empresa.

Entra en el detalle en el resultado de cada finca. Con la contabilidad analítica de Tryton se pueden crear múltiples centros de coste y imputar directamente los valores de las facturas de los proveedores y los recibos de los inquilinos.

Disfruta de un BI integrado para crear análisis personalizados y estudiar los datos que te interesan. Utiliza el asistente de gráficos de barras, de línea o circulares para visualizar los resultados y consulta rápidamente los datos gracias a los cálculos previos de información.

Incluso si necesitas más flexibilidad, Tryton facilita la exportación de datos a Excel para que puedas trabajar con las herramientas que consideres más adecuadas.

Analiza al detalle el estado y los resultados obtenidos

Optimiza la gestión integrando la contabilidad en el mismo ERP

Disfruta de las múltiples ventajas de integrar la contabilidad de tu empresa en el ERP. Tryton incorpora las herramientas administrativas necesarias para una gestión contable completa, rigurosa y eficiente, sin necesidad de traspasar datos ni salir de la aplicación.

Evita sorpresas con un control activo de la tesorería. Controla las facturas pendientes de cobro y de pago para conocer en todo momento la situación de la cartera de tu empresa.

Gana tiempo y reduce los errores con la contabilización de los pequeños gastos o movimientos recurrentes cargados en el extracto bancario.

Facilita la creación de informes contables, simplifica la gestión y la presentación de los principales impresos oficiales (303, 340, 347 y 349) y disfruta de un ERP adaptado para el Suministro Inmediato de información (SII).

Con un ERP actual, escalable, robusto y seguro

Disfruta de Tryton ERP, un programa de gestión de última generación, on-line con perfiles diferenciados de usuario, multiidioma y multicompañía. Con un diseño pensado para el usuario y en constante evolución para utilizar las mejores tecnologías.

Disfruta de un sistema que crece y se adapta a las necesidades de las tu empresa. Aprovecha todas las funcionalidades del ERP: CRM, gestión de tareas, reclamaciones, páginas web, etc. o pídenos lo que necesites. Creamos el ERP que necesitas.