Novedades Business Intelligence: pasamos de pantalla 📊

Hola,

el pasado noviembre te expliqué el cambio tecnológico que habíamos hecho en el BaBI, la herramienta de Business Intelligence integrada en Tryton que desarrollamos en NaN-tic.

Desde entonces, hemos migrado al nuevo sistema de tablas a los clientes que están en la versión 7.2 donde aún conviven el sistema nuevo y el antiguo.

En la versión 7.4, sin embargo, ya hemos eliminado totalmente el sistema de informes antiguo.

Y es que como verás, 7 meses han dado para mucho.

Mejora de la experiencia

Hemos mejorado radicalmente el rendimiento en las tablas dinámicas más complejas, donde algunos cálculos han pasado de minutos a pocos segundos, haciendo mucho más agradable moverse y jugar con la información.

En el aspecto más visual, hemos mejorado la visualización de las tablas dinámicas, aprovechando mucho mejor el espacio vertical gracias a la reducción de márgenes en la tabla y la posibilidad de ocultar la configuración de la tabla.

Otra mejora interesante cuando se juega con los datos es el hecho de que ahora al duplicar una tabla que tiene una o varias tablas dinámicas asociadas, estas también se duplican y están disponibles en la nueva tabla.

Exportaciones a Excel

A menudo los clientes necesitan exportar información a Excel o un formato fácil de tratar.

Tryton permite exportar cualquier dato pero la exportación estándar no permite exportar datos con cálculos ad hoc o aplicar filtros especiales. Básicamente es para exportar la información que el usuario tiene en la pantalla de trabajo.

Ahora es posible exportar a Excel las tablas creadas con el BI.

También hemos ampliado el sistema de avisos que te anunciaba en abril del año pasado de manera que ahora se pueden enviar por e-mail estos archivos Excel así como los de las tablas dinámicas.

Con la tecnología anterior solo teníamos esta posibilidad con tablas dinámicas y la información se enviaba en PDF y no permitía agrupar la información en columnas.

Ahora lo tenemos todo: tablas convencionales (sin agrupar), tablas dinámicas agrupadas en filas o columnas y contenido en Excel.

Para la exportación de las tablas convencionales, también permitimos al usuario indicar en qué orden quiere que se exporten los datos, así como ocultar algunas columnas.

Además, nos hemos asegurado de que la exportación a Excel respete la configuración de idioma del usuario y ponga en los nombres de las pestañas de la hoja de cálculo el nombre de la tabla.

Por si todo esto no fuera suficiente, en los correos electrónicos también es posible incrustar el contenido de la tabla (sin agrupar), de manera que el receptor del correo no tiene ni que abrir el Excel para ver los datos. Y también respetamos el orden y visualización/ocultación de las columnas configurado por el usuario.

Filtros parametrizados

Una última funcionalidad que era absolutamente necesaria para poder hacer la transición a la nueva tecnología era poder utilizar filtros con parámetros.

Ahora se puede definir una tabla con un filtro por fechas, textos, números o registros.

Por ejemplo, que cuando el usuario presione el botón "Calcular" de la tabla "Ventas de productos", se le muestre un asistente donde tenga que elegir el producto, la fecha de inicio y la fecha de finalización.

Entonces, al aceptar, se calcula la información y finalmente puede exportarla a Excel, o jugar con los datos mediante una tabla dinámica.

El principio de Pareto

Además de estos cambios, hemos corregido varios errores menores.

Pienso que el sistema ha llegado a un punto de madurez muy interesante.

Hemos eliminado la deuda tecnológica que teníamos, lo hemos hecho más estable, hemos mejorado sus prestaciones y sigue siendo una gran solución integrada que minimiza el tiempo y costos de analizar los datos de las empresas.

BaBI es un gran ejemplo de explotación del principio de Pareto: conseguir el 80% del beneficio con el 20% del esfuerzo.

Una solución BI externa siempre será mejor pero en muy pocos casos vale la pena el 80% de esfuerzo adicional que requiere, ganar el 20% restante.

¡Salud y buena semana!