Novetats Business Intelligence: passem de pantalla 📊

Hola,

el novembre passat vaig explicar-te el canvi tecnològic que havíem fet al BaBI, l'eina de Business Intelligence integrada a Tryton que desenvolupem a NaN-tic.

Des de llavors, hem migrat al nou sistema de taules als clients que estan a la versió 7.2 on encara hi conviuen el sistema nou i l'antic.

A la versió 7.4 però, ja hem eliminat totalment el sistema d'informes antic.

I és que com veuràs, 7 mesos han donat per molt.

Millora de l'experiència

Hem millorat radicalment el rendiment en les taules dinàmiques més complexes, on alguns càlculs han passat de minuts a pocs segons, fent molt més agradable moure's i jugar amb la informació.

En l'aspecte més visual, hem millorat la visualització de les taules dinàmiques, aprofitant molt millor l'espai vertical gràcies a la reducció de marges en la taula i la possibilitat d'amagar la configuració de la taula.

Una altra millora interessant quan es juga amb les dades és el fet que ara en duplicar una taula que té una o diverses taules dinàmiques associades, aquestes també es dupliquen i estan disponibles en la nova taula.

Exportacions a Excel

Tot sovint els clients necessiten exportar informació a Excel o un format fàcil de tractar.

Tryton permet exportar qualsevol dada però l'exportació estàndard no permet exportar dades amb càlculs ad hoc o aplicar filtres especials. Bàsicament és per exportar la informació que l'usuari té a la pantalla de treball.

Ara és possible exportar a Excel les taules creades amb el BI.

També hem ampliat el sistema d'avisos que t'anunciava l'abril de l'any passat de manera que ara es poden enviar per e-mail aquests fitxers Excel així com els de les taules dinàmiques.

Amb la tecnologia anterior només teníem aquesta possibilitat amb taules dinàmiques i la informació s'enviava en PDF i no permetia agrupar la informació en columnes.

Ara ho tenim tot: taules convencionals (sense agrupar), taules dinàmiques agrupades en files o columnes i contingut en Excel.

Per l'exportació de les taules convencionals, també permetem a l'usuari indicar en quin ordre volen que s'exportin les dades, així com amagar algunes columnes.

A més a més, ens hem cuidat que l'exportació a Excel respecti la configuració d'idioma de l'usuari i posi en els noms de les pestanyes del full de càlcul el nom de la taula.

Per si tot això no fos prou, en els correus electrònics també és possible incrustar el contingut de la taula (sense agrupar), de manera que el receptor del correu no ha ni d'obrir l'Excel per veure les dades. I també respectem l'ordre i visualització/ocultació de les columnes configurat per l'usuari.

Filtres parametritzats

Una última funcionalitat que era absolutament necessària per poder fer la transició a la nova tecnologia era poder utilitzar filtres amb paràmetres.

Ara es pot definir una taula amb un filtre per dates, textos, números o registres.

Per exemple, que quan l'usuari premi el botó "Calcular" de la taula "Vendes de productes", se li mostri un assistent on hagi de triar el producte, la data d'inici i la data de finalització.

Llavors, en acceptar, es calcula la informació i finalment pot exportar-la a Excel, o jugar amb les dades mitjançant una taula dinàmica.

El principi de Pareto

A més d'aquests canvis, hem corregit diversos errors menors.

Penso que el sistema ha arribat a un punt de maduresa molt interessant.

Hem eliminat el deute tecnològic que teníem, l'hem fet més estable, n'hem millorat les prestacions i continua sent una gran solució integrada que minimitza el temps i costos d'analitzar les dades de les empreses.

El BaBI és un gran exemple d'explotació del principi de Pareto: aconseguir el 80% del benefici amb el 20% de l'esforç.

Una solució BI externa sempre serà millor però en molts pocs casos val la pena el 80% d'esforç addicional que requereix, guanyar el 20% restant.

Salut i bona setmana!