Integrar la gestión de diferentes empresas de un grupo: la misión de éxito del Grupo cooperativo TEB
Integrar la gestión de diferentes empresas: la misión de éxito del Grupo Cooperativo TEB
¿Te suena tener que gestionar varias operaciones de la empresa con distintos programas no integrados? ¿Te suena tener que reunir y utilizar datos fragmentados y duplicados en hojas de cálculo? ¿Te has dado cuenta de que esto no solo supone una pérdida de tiempo, sino que también provoca un alto margen de error?
El Grupo Cooperativo TEB decidió coger el toro por los cuernos e integrar sus operaciones en un ERP para ser más ágiles, eficaces y trabajar todavía mejor. Porque su misión es valiosa y se lo merece. Pero el reto de TEB era aún mayor de lo que hemos apuntado: se trata de un grupo de empresas de distinta índole. Si las preguntas anteriores te resultan familiares, imagina ahora integrar la gestión de diferentes empresas de un grupo.
La integración, misión de éxito de TEB
El Grupo Cooperativo TEB tiene como misión la integración social y laboral de las personas con discapacidad intelectual. Está formado por ocho cooperativas que, desde los valores cooperativos, trabajan para conseguir una vida inclusiva para las personas con discapacidad. Las cooperativas TEB han puesto en marcha cinco centros de trabajo especializados en distintas actividades: embalajes y manipulados; manipulaciones especializadas de cosmética y alimentación; fabricación de alimentos; fabricación de pinturas; cultivo de setas de calidad; servicios de proximidad; reparto; servicios de limpieza; mantenimiento de jardinería; obra y mantenimiento de espacios. Con más de 50 años de experiencia, ofrecen productos y servicios de calidad. El Grupo TEB emplea a casi 1.000 personas, de las cuales 650 son trabajadores con discapacidad (el 90 % personas con discapacidad intelectual). También cuenta con casi 200 personas con discapacidad intelectual atendidas en centros ocupacionales y 90 plazas de hogar-residencia y servicio de apoyo a la vida autónoma. Además, impulsa proyectos, ofrece actividades deportivas, facilita la inserción en la empresa ordinaria y desarrolla otras iniciativas para apoyar a las personas en los distintos ámbitos de su vida, para que las personas con discapacidad intelectual ocupen el lugar que merecen en la sociedad y tengan una buena calidad de vida, con la mayor autonomía posible.
Todo lo que hemos recorrido para integrar la gestión de las diferentes empresas del grupo
Los centros especiales de trabajo de TEB gestionan la contabilidad y los procesos productivos con el ERP Tryton implementado por NaN-tic. Poco a poco se van implementando todas las empresas del grupo y la meta es conseguir la gestión unificada de todas sus actividades gracias al ERP.
Integrar la gestión de diferentes empresas es una tarea compleja. Entrevistamos a Elisabet Roman para que nos explique más sobre TEB y cómo es la experiencia de trabajar con NaN-tic.
1. ¿Cuál fue el detonante que os hizo decidiros por la implementación de un ERP?
La nueva legislación fiscal conllevaba obligaciones documentales que el ERP anterior no era capaz de llevar a cabo y, por otra parte, la complejidad de la entidad necesitaba un ERP que pudiera ser versátil ante la diversidad de actividades de TEB.
2. La implementación de un ERP es un reto delicado para cualquier empresa. ¿Qué destacaríais de NaN-tic y de cómo se trabaja con los consultores y desarrolladores?
Efectivamente, la implantación de un ERP es muy complicada. Trabajar con NaN-tic ha sido fácil y sus consultores siempre han estado cerca y han sido proactivos ante las necesidades de la entidad. Contar con consultores que conozcan el ámbito empresarial y productivo es muy importante para poder hablar el mismo lenguaje.
3. ¿Qué otros retos están hoy en el horizonte del Grupo de Cooperativas TEB?
Como el Grupo Cooperativo es una cooperativa formada por ocho cooperativas, todavía no hemos conseguido que todas trabajen con el nuevo ERP y tenemos como reto terminar 2022 con toda la entidad bajo el mismo ERP. Este es uno de los objetivos de nuestro Plan estratégico 2022-2025, que hemos iniciado este año con mucha ilusión.
Integrar la gestión de diferentes empresas, efectivamente, no se consigue en unas pocas semanas. Por eso, en NaN-tic estamos orgullosos del gran trabajo realizado entre todos y muy agradecidos por la confianza que TEB depositó en NaN-tic. Seguiremos produciendo con la máxima calidad para hacer posible la meta de tener todas las cooperativas del grupo TEB dentro del ERP Tryton personalizado.
