La Fundació Bosch Aymerich: caso de éxito de la solución para gestión de fundaciones con software libre implantado por NaN-tic
La Fundació Bosch Aymerich tiene como lema «Vuestra iniciativa, nuestra causa», una clara declaración de intenciones. La fundación se dedica a apoyar la creación, el fomento y el desarrollo de actividades de interés general, preferentemente dentro del territorio de Cataluña.
La mayoría de los proyectos que apoya pertenecen a los ámbitos de la cultura, la ciencia y el deporte, la arquitectura y el urbanismo. También apoya proyectos relacionados con la salud, el fomento de la calidad de vida de las personas mayores y la formación y la educación en el ocio de los jóvenes.
Podéis imaginar la cantidad de datos y procesos que deben gestionarse para dar servicio a los diferentes proyectos. Además, durante la pandemia de la COVID-19 fue especialmente importante poder trabajar a distancia para que nada se detuviera.
Un programa de gestión desarrollado a medida y diseñado con consultores expertos ha sido una de las claves del éxito del trabajo que lleva a cabo la Fundació Bosch Aymerich.
Hemos entrevistado a Ana Abad, responsable de Comunicación y Apoyo, y a Rafael Faus, gerente de la Fundació Bosch Aymerich, para que nos expliquen más sobre la solución de gestión de fundaciones desarrollada a medida con software libre de NaN-tic.
1. ¿Cómo era vuestro trabajo antes de implantar la solución de gestión de fundaciones de NaN-tic?
Teníamos que llevar un control manual, con herramientas ofimáticas, de las solicitudes, la documentación y los contactos. Utilizábamos diferentes herramientas para cada necesidad —Excel, Outlook y OneDrive— y la información estaba dispersa.
Además, nos resultaba muy complicado obtener estadísticas de las ayudas que íbamos concediendo. Había que acceder al programa de contabilidad, consultar el Excel y confeccionar manualmente los datos.
2. ¿Qué beneficios ha aportado este software a medida a la Fundació Bosch Aymerich?
Nos ha permitido integrar en un solo lugar el CRM de clientes y vincularlo con la actividad del Patronato y la Obra Fundacional que realizamos.
Ahora podemos ampliar las ayudas que ofrecemos porque en un único lugar controlamos los proyectos en marcha, los pagos pendientes, la documentación, los contactos, los vencimientos de la documentación y los cargos.
También nos ha permitido automatizar todo el procedimiento de concesión de becas y ayudas mediante formularios web. Las solicitudes entran directamente en la misma herramienta y, desde allí, podemos añadirlas y gestionarlas en un único lugar.
3. ¿Qué destacaríais de NaN-tic y de la forma de trabajar con el equipo?
Entienden muy bien nuestras necesidades y las trasladan de forma muy efectiva a soluciones fácilmente aplicables. Cada vez que surge una idea de mejora, es muy sencillo contactar con nuestro gestor de cuenta, mantener diferentes reuniones y probar las soluciones en entornos de pruebas antes de la puesta en marcha definitiva, tanto presencialmente como de forma telemática.
4. ¿Cómo ha afectado la pandemia de la COVID-19 a la actividad de la Fundació Bosch Aymerich?
Nuestra actividad no se ha visto afectada operativamente. Contar con la herramienta de NaN-tic implantada nos ha sido de gran ayuda para gestionar todos los asuntos a distancia.
5. ¿Qué proyecta la fundación para el futuro?
Poco a poco, queremos seguir ayudando a las diferentes entidades sin ánimo de lucro a alcanzar sus objetivos en un entorno en el que el acceso a la financiación se ha complicado.
No tenemos una vocación de proyección, ya que las verdaderas protagonistas son las entidades a las que apoyamos: ellas son las que hacen el trabajo. Nosotros solo procuramos ayudar allí donde podemos para que puedan llevarlo a cabo de forma sostenible.
Desde NaN-tic agradecemos la confianza que nos ha brindado la Fundació Bosch Aymerich y estamos seguros de que nuestra relación seguirá dando muchos buenos frutos para todas las partes.
Si os ha interesado esta solución, no dudéis en contactarnos para saber más. ¡Os atenderemos encantados!
