Hypnos
Solució a mida amb Tryton ERP i app mòbil per registrar, validar i calcular la feina dels anestesistes, reduint tasques administratives i evitant errors en el procés.
Sobre Hypnos
Hypnos works in a healthcare environment where managing anesthesiologists' work requires precision, validation, and coordination with external administrative processes. The project needed to respect the organization's internal processes while reducing manual workload and the margin of error.
El repte
Hypnos necessitava automatitzar un procés amb moltes casuístiques: introducció de la feina feta pels anestesistes, validació, càlculs posteriors i enviament de la informació a la gestoria. També calia evitar duplicitats i simplificar la introducció de dades per reduir feina administrativa i possibles errors.
Dades clau
Regles complexes
Sistema de regles robustes i flexibles per contemplar les diferents casuístiques del procés.
App mòbil
Els anestesistes poden introduir directament la feina feta des del telèfon mòbil.
Validació de feina
La feina introduïda es valida abans que Tryton faci els càlculs i continuï el procés.
Càlcul automatitzat
Tryton calcula automàticament la informació necessària i la prepara per completar els tràmits finals.
Sense duplicitats
El sistema filtra possibles duplicitats quan hi ha feines pagades directament per hospitals.
Menys administració
Reducció de tasques manuals i possibles errors sense canviar els processos interns de l’organització.
Escenari
Hypnos necessitava gestionar un procés intern amb moltes casuístiques i un alt nivell d’exigència. Els anestesistes havien d’introduir la feina feta, aquesta informació s’havia de validar i, posteriorment, calia fer els càlculs corresponents i preparar la informació per a la gestoria.
La complexitat no era només tècnica: també calia respectar els processos interns de l’organització, evitar duplicitats i reduir al màxim la feina administrativa i els possibles errors derivats de la introducció manual de dades.
La solució
NaN-tic va desenvolupar una solució a mida basada en Tryton ERP i una app per a dispositius mòbils. L’app permet als anestesistes introduir directament la feina feta des del seu telèfon, de manera que la informació entra al sistema de forma més àgil i ordenada.
Un cop introduïda, aquesta feina només s’ha de validar abans que Tryton faci el càlcul pertinent i enviï la informació a la gestoria per enllestir els tràmits finals. El sistema també filtra possibles duplicitats, tenint en compte que alguns treballs poden ser pagats directament per hospitals.
El projecte es basa en un conjunt de regles robustes i flexibles, pensades per garantir càlculs correctes i un funcionament fiable sense alterar els processos interns de l’organització.
Els processos interns es mantenen intactes, però amb molt menys treball administratiu i sense marge d’error.
Automatització del procés amb Tryton ERP i app mòbil
Valoració
El projecte d’Hypnos mostra el valor d’adaptar la tecnologia a la manera real de treballar del client, i no a la inversa. La solució permet reduir càrrega administrativa, facilitar la introducció de dades i millorar la fiabilitat del procés.
El desenvolupament de l’app mòbil completa el projecte perquè posa facilitats a totes les parts que intervenen en el procés automatitzat. El resultat és una eina més àgil, precisa i adaptada a una realitat operativa complexa.