El valor de sumar servei i producte
Resum ràpid
El codi obert permet combinar el desenvolupament d’un ERP amb un servei d’implantació proper i adaptable. Compartir el manteniment i l’evolució de Tryton entre empreses redueix costos, incorpora experiències diverses i afavoreix un producte flexible. Aquest model també fa possible assumir a llarg termini l’impacte de les decisions de producte en els clients.
Autor
Albert Cervera i Areny
Cofundador de Tryton i NaN·tic
Continguts
Vam crear NaN-tic perquè crèiem que el model de desenvolupament de codi obert (open source) era millor per les empreses.
És per aquest motiu que vam començar treballant amb TinyERP (que posteriorment va canviar el nom a OpenERP i finalment a Odoo), ja que era la solució més oberta en aquell moment.
Ben aviat, però, vam veure que el model del principal fabricant del producte acabava sent un model per utiltizar el codi obert com una bandera de màrqueting però que realment no se n’aprofitaria els beneficis que podia aportar realment, com major connexió entre les necessitats del client i el producte i més autonomia pel client i l’implantador.
La nostra reflexió, en aquell moment va ser que si havíem d’implantar OpenERP només pel màrqueting, llavors més ens valia vendre Navision o SAP, que al capdavall tenien més pressupost en aquesta àrea i ja tenien la marca feta...
Però com que aquesta no va ser mai la intenció vam començar el viratge cap a Tryton, que ens va portar uns quants anys però ja no hem mirat mai més enrere.
Fabricant i implantadors
Habitualment els ERPs tenen un fabricant del producte i una sèrie d’implantadors.
És així perquè ser fabricant i proveïdor de serveis al mateix temps és realment complicat: l’avenç tecnològic és molt gran i els costos d’anar adaptant la tecnologia constantment són difícils de compatibilitzar amb l’estabilitat i servei que necessiten els clients.
Jo mateix vaig treballar uns anys a una empresa de Sabadell anomenada Gadin (que segons deien va ser el primer exportador de software d’Espanya, ja fa una pila d’anys!) i que va acabar tancant. Però hi ha una pila d’exemples més. És realment complicat combinar l’avanguarda tecnològica amb el servei al client.
Tryton ens permet treballar amb un model diferent al tradicional en el món dels ERPs, gràcies al codi obert.
El codi font del programa és lliure i gratuït però el seu manteniment i actualització a noves necessitats tecnològiques el compartim entre les empreses que hi col·laborem i això ens redueix enormement el cost. També ens nodrim de la riquesa d’idees i necessitats d’uns i altres per construir un producte base més robust. I com que a més, per naturalesa, necessitem cobrir necessitats diferents, ens trobem amb què el producte acaba sent flexible i molt adaptable.
Moltes empreses l’utilitzem com a ERP generalista que després adaptem a necessitats específiques de clients, mentres que altres empreses han optat per crear productes orientats a certs sectors com GNU/Health pel camp de la medicina o l’empresa Coopengo que ha creat un producte per asseguradores.
No està funcionant gens malament aquest model a Tryton si ens mirem la capacitat per continuar innovant i adaptant-se a les noves tecnologies. Per exemple els darrers anys hem incorporat:
- Possibilitat d’accedir a l’ERP a través de web (quants ERPs simplement no han estat capaços encara de fer aquest canvi?)
- Adaptació a la versió 3 de python
- Possibilitat de mostrar notificacions a l’usuari
- Incorporació d’un sistema de cues per gestionar majors volums de dades i fer més àgil l’aplicació per l’usuari
- Buscador global i cerca ignorant els accents tipus google
- Possibilitat de desar els adjunts al núvol
- Permetre doble autentificació i autentificació amb SAML
- Previsualitzar els documents adjunts
Estabilitat i innovació
El model de codi obert té altres avantatges, però n’hi ha un en particular que voldria destacar.
El fet de que NaN-tic sigui també fabricant de producte i incloure el pas a noves versions del programa en el manteniment, fa que el nostre equip (desenvolupadors especialment, però també consultors) no es dediquin només a pensar en les necessitats d’un projecte i client en concret sinó a pensar més enllà.
Pensar en com un canvi es pot aprofitar per resoldre una necessitat més general. En com intentar resoldre un petit problema no es pot convertir en una càrrega excessiva a nivell de producte que en dificultarà l’evolució tecnològica.
Abordar un projecte per a un client comporta normalment la possibilitat d’assumir pocs riscos. En canvi, desenvolupar i mantenir un producte permet prendre decisions més arriscades.
És essencial que l’experiència dels nostres professionals inclogui també la responsabilitat de fer-se càrrec d’un producte i haver de viure les conseqüències a llarg termini de les decisions preses. L’avantatge de desenvolupar producte i prestar servei al mateix temps, ens permet viure en primera persona com allò que hem pensat a nivell de producte afecta als nostres clients.
Si no desenvolupéssim producte aprendríem només una petita part del que hi ha per aprendre en les nostres decisions i aportaríem només una petita part del valor que podem aportar tenint la responsabilitat d’assumir les conseqüències a llarg termini.
Steeve Jobs va dir una vegada que fer de consultor és com fer fotografies de moltes fruites diferents (referint-se a les empreses de sectors diferents amb les que tractem) però és com si no les haguéssim tastat mai perquè no hem d’assumir o veure els resultats de les nostres recomanacions a llarg termini.
És per això que el fet de que a NaN-tic siguem també propietaris del producte i que ens responsabilitzem del pas a noves versions del programa, el fet que assumim aquestes dues funcions a nivell de producte i servei és un factor essencial i distintiu del nostre valor.
Aspirem a aconseguir l’objectiu de desenvolupar software a mida amb la mateixa eficiència que si féssim software estàndard, gràcies precisament a les oportunitats que ens aporta fer en una mateixa empresa allò que en la majoria del sector fan empreses diferents.
És un model per tothom?
L'avantatge d'aquest model de treball és que a més, es continua permetent el model habitual de fabricant <-> implantador. Hi ha empreses especialitzades en oferir un servei de proximitat al client per totes aquelles empreses que requereixen poques o cap adaptació del software, per exemple. Ja fa temps que treballem amb proveïdors de serveis TIC i implantadors amb els quals nosaltres juguem el rol de fabricant.
En aquest cas, els nostres partners a banda de saber que nosaltres patirem de primera mà els problemes perquè tenim clients directes, tenen una tranquil·litat afegida: com que la solució és 100% de codi obert saben que podran agafar les regnes dels seus projectes en qualsevol moment i és que la principal garantia que NaN-tic farà tots els possibles per oferir el millor servei és precisament que no hi ha res que els obligui a treballar amb nosaltres.
Salut!
Preguntes freqüents
Quin és el valor de combinar el desenvolupament del producte i el servei d’implantació?
Permet que les decisions de producte tinguin en compte l’experiència real dels clients i que les millores pensades per a un cas puguin beneficiar un conjunt més ampli d’empreses. També facilita assumir la responsabilitat de l’evolució i del manteniment a llarg termini.
Com contribueix el codi obert a reduir els costos i augmentar la flexibilitat d’un ERP?
El manteniment i l’actualització es comparteixen entre les empreses que hi col·laboren, cosa que redueix els costos i incorpora idees i necessitats diverses al producte base. A més, el codi disponible permet adaptar-lo a necessitats específiques.
El model de Tryton només serveix per a empreses que necessiten moltes adaptacions?
No. Tryton es pot utilitzar com a ERP generalista adaptable i també permet el model habitual de fabricant i implantador. Això facilita donar servei a empreses amb poques adaptacions i, alhora, cobrir necessitats sectorials o específiques quan cal.
Articles relacionats
ERP i Negoci
ERP: s'adapta a tu o t'adapten?
La millora dels processos depèn de l’anàlisi i l’acompanyament de consultoria, no de forçar l’empresa a treballar com dicta un programa estàndard. L’estructura modular de Tryton permet combinar i adaptar funcionalitats a les necessitats del negoci sense desenvolupar-ho tot des de zero. La personalització ha d’anar acompanyada de l’evolució de les adaptacions a noves versions i de la possibilitat d’ampliar el sistema quan calgui.
ERP i Negoci
Fases de la implantació de l’ERP
La implantació d’un ERP combina la definició d’objectius i recursos amb la planificació, la configuració del sistema i la preparació de les persones. NaN-tic organitza aquest recorregut en cinc fases, amb especial atenció a la migració de dades, la formació i les simulacions prèvies a l’arrencada. Després de posar-lo en marxa, s’avalua el projecte i s’inicia una etapa de suport i millora contínua.
Casos d'èxit
Industrias del Caucho PALSA: el millor ERP de codi lliure s'adapta també a empreses industrials familiars
Industrias del Caucho PALSA explica com la implantació d’un ERP Tryton adaptat va unificar comptabilitat, producció, compres, vendes i estocs en una sola eina. El resultat va ser menys temps de gestió, informació en temps real i decisions basades en dades reals, amb el suport proper de l’equip consultor.