Noves taules dinàmiques 📊

Hola,

la setmana passada acabava el correu explicant-te que treballem constantment per eliminar el deute tecnològic.

I és que una cosa és ser capaç de desenvolupar una determinada tecnologia i una molt diferent ser capaç de mantenir-la a llarg termini.

El gener es van complir 10 anys des que vam arrencar la primera implantació amb Tryton i no vam abandonar OpenERP per caprici, sinó perquè enteníem que era imprescindible per poder mantenir i fer créixer el software durant anys i que aquesta havia de ser una peça clau de la nostra proposta de valor.

I també fa ja 10 anys que oferim als nostres clients una solució de Business Intelligence integrada que vam batejar com a BaBI (de Basic Business Intelligence).

Però com tot sistema "amb experiència" amb el temps descobreixes limitacions que cal anar superant.

El març de l'any passat vam anunciar que ampliàvem l'eina per permetre crear panells de control amb gràfiques de 15 tipus diferents, però més important per nosaltres era el fet que havíem creat una nova base sobre la qual crear una millor solució BI.

També sobre aquesta nova base vam construir un sistema d'avisos que vam anunciar l'abril d'aquest any.

I avui, finalment, després de mesos de feina puc presentar-te el nou sistema de taules dinàmiques.

Més ràpid, més potent i més flexible.

El final d'una etapa que vam començar fa dos anys!

Va, que t'ho explico.

Què teníem?

Quan vam parir el babi l'objectiu va ser sempre tenir una solució senzilla que permetés cobrir el 80% de les necessitats dels clients amb el 20% de l'esforç.

Oferint solucions a mida, amb adaptacions en la majoria dels nostres clients, cal buscar sempre la manera més econòmica de poder analitzar les dades.

Sovint, poder analitzar passa per la implantació d'un software especialitzat i crèiem que podíem evitar que just després de l'esforç que implica implantar un ERP, el client hagués d'implantar una solució de Business Intelligence.

Però quan has fet sofware a mida, cal que l'eina d'anàlisi pugui "conèixer" els conceptes i càlculs que hem creat pel client a l'ERP.

El babi té la virtud de permetre que els camps que l'usuari veu calculats en les pantalles de Tryton i que no estan emmagatzemats es puguin analitzar fàcilment i sense costos afegits.

L'empresa pot començar a analitzar dades pròpies dels processos que li hem fet a mida immediatament després de l'arrencada de l'ERP.

Però com et deia, els avantatges anaven acompanyats també de limitacions:

• Per cada estadística creàvem entrades de menú i no és pràctic quan vols tenir-ne moltes.
• Cada "perspectiva" de les mateixes dades implicava una estadística diferent. Per exemple, agrupar primer per any i després per categoria de producte era un menú diferent que agrupar per categoria i després per any. Això ho feia poc pràctic pel gran volum d'estadístiques i lent perquè cadascuna es calculava de forma independent.
• Els permisos i grups d'usuaris a nivell d'estadística no funcionaven gaire bé.
• No es podien aprofitar càlculs entre diferents estadístiques i calia esperar cada vegada que es volia fer un petit canvi.
• Es podien agrupar dades en files i en columnes, però la visualització en columnes era dolenta i no es podia generar un PDF en aquest cas.
• Era fàcil equivocar-se quan es creaven dimensions en files sense agrupar (propietats).
• No era possible analitzar dades creuant informació de diferents taules si no tenien un vincle entre elles: per exemple, no podies analitzar compres i vendes per dates en una mateixa taula ja que no hi havia una relació directe.
• I a més, la forma que teníem d'emmagatzemar els càlculs, per decisions tècniques que havíem pres inicialment, causava incidències de molt difícil solució.

Què hem fet?

El resum seria que hem resolt o millorat tots els punts anteriors.

Els usuaris poden seleccionar els camps que volen veure, com els volen agrupar i ordenar i veure-ho immediatament. Es pot descarregar un Excel amb un sol clic i es pot passar un enllaç a un company perquè hi faci una ullada sempre veient les últimes dades.

El sistema és més ràpid, respecta els permisos dels usuaris i obre la porta a algunes millores que abans no eren possibles.

A més, també hem preparat un procés que traspassa les estadístiques del sistema anterior al nou, perquè la feina més important és 100% compatible.

La major part d'aquestes millores estan ja disponibles a la versió 6.8 i la resta a la versió 7.2 a la que anem actualitzant tots els clients.

Salut i bona setmana!