La guia definitiva per triar el teu software de gestió empresarial - CAPÍTOL 2

NaN-tic 28 maig 2018

CAPÍTOL 2 - QUAN NECESSITO UN ERP?


RESUM:

Un constata que necessita un ERP quan s’acumulen un seguit de circumstàncies que afecten negativament al funcionament d’una empresa. Repassem quines són les més habituals i perquè mai es troba el bon moment per començar a buscar una bona eina al mercat. La primera recomanació que et donem és molt tranquilitzadora.


IDEES CLAU:

  • Hi ha molts inputs per entendre que se’t fa imprescindible disposar d’una eina de gestió empresarial.
  • Les possibilitats d’encertar producte, proveïdor, tecnologia i preu són francament escasses.
  • La primera recomanació és no atabalar-se i comprendre que una decisió errònia pot tenir conseqüències greus per l’empresa.



SOS, NECESSITO UN SOFTWARE! Ho saps. La gestió de la teva empresa s’acosta perillosament als límits del caos. La gestió diària no està sistematitzada. Els clients no reben els productes o serveis en el temps que caldria. El procés de facturació és cada dia més complex. Els canvis normatius i fiscals et suposen extraordinaris maldecaps addicionals. La informació no està centralitzada. Els comercials utilitzen eines poc àgils. No disposes de la informació adequada per prendre solucions estratègiques. Ets incapaç de planificar adequadament recursos. Les teves perspectives de creixement es veuen molt limitades. La tecnologia actual ja no s’adapta a les eines que vas adquirir fa massa anys... En definitiva, estàs perdent el control de la companyia.

I reconeguem-ho: seleccionar un ERP, un CRM o qualsevol eina de gestió fa una basarda extraordinària. El procés serà llarg i la inversió trigarà mesos a retornar en forma de beneficis. Els empleats que hauran d’usar el nou sistema el rebutjaran d’entrada i, per si encara fos poc, mai tindràs la certesa que has pres la decisió més adequada. Has d’encertar producte i proveïdor, per un preu just i amb una tecnologia que no et quedi curta en pocs anys ni que et sobri programa pertot arreu. A no ser que el teu proveïdor informàtic plegui o et digui que es jubila, mai arriba el moment ideal per començar a mirar alternatives.

La temptació de tancar la guia en aquest punt és gran, ho sabem. Però per això l’hem escrita. Ningú ha dit que seria fàcil.

Per una banda, cal tenir en compte que el nombre de vegades que s'adquireix una solució d'aquestes característiques en una empresa és relativament petit. Una persona també s'enfronta poques vegades en aquest procés al llarg de la seva vida professional i, a més, des d’aquesta vegada a la següent, les tecnologies han canviat tant que bona part de l'experiència es fa difícil d’aprofitar.

Per altra banda, és important pensar en les conseqüències, què significarà tenir aquest nou programa per a l’organització. Sovint s'hi hauran posat nombroses expectatives, però això també significa que ens crearà una enorme dependència. I recordem-ho, no solament tindrem dependència del producte, sinó sovint també de l'empresa que ens proveeix els serveis, bé siguin de consultoria, formació, programació o allotjament.

Així doncs, CONSELL NÚMERO 1: comença a treure’t del cap el fet de seleccionar el programa ràpidament i de posar-lo en marxa en pocs dies o setmanes. No perquè no sigui factible, que podria ser-ho en alguns casos, sinó per les conseqüències que tindries l'endemà i que no són gens recomanables.



CAPÍTOLS ANTERIORS


CAPÍTOL 1: Seleccionar un programa de gestió empresarial sempre és un maldecap. Aquesta guia és l’aspirina que t’ajudarà a afrontar-ho.


VOLS DESCARREGAR-TE LA GUIA EN PDF?


La guia definitiva per triar el teu software de gestió empresarial ERP


Amunt