Aviso: novedad en la herramienta de Business Intelligence

Hola,

hoy te voy a contar una novedad que acabamos de sacar del horno y que ya tienen disponible todos nuestros clientes que trabajan con la última versión.

No es de esas cosas que los clientes suelen pedir.

Y no, tampoco es visualmente impactante.

Pero a mí me hace mucha ilusión porque estoy convencido de que será una herramienta extremadamente útil.

Y es que hemos incorporado un sistema de avisos a la herramienta de Business Intelligence que tenemos integrada en el ERP.

La idea es muy sencilla: los usuarios podrán tener un listado con avisos a los que (para ir bien) tendrán que prestar atención y o bien finalizar o ignorar.

Un checklist creado automáticamente por el sistema con los puntos que nadie debería olvidar de gestionar:

Cada aviso es de un tipo diferente, indica cuántos registros se han encontrado (en su caso) y permite abrirlos para consultar la información relacionada.

Algunos ejemplos que me vienen a la cabeza ahora mismo:

• Relación de ventas antiguas que todavía están en proceso
• Relación de impagados que no se han tratado todavía
• Es necesario realizar la presentación del 303
• Se han detectado incidencias con el SII de hacienda que alguien debe tratar
• El volumen de impagados ha aumentado más de un 10%
• Probablemente es necesario realizar el cierre de inventarios para mejorar el rendimiento
• Hay períodos fiscales abiertos cuando probablemente sería conveniente cerrarlos

Ahora el sistema viene totalmente virgen pero cada empresa podrá tener su propia relación y desde NaN-tic iremos alimentando progresivamente una relación de avisos que entendamos que pueden ser comunes a muchos de nuestros clientes.

Estoy muy satisfecho de las posibilidades que ofrece ya de entrada:

Por ejemplo, se pueden realizar avisos destinados a:

• todos a los usuarios de la base de datos
• sólo a los usuarios de una de las empresas (en un entorno multi-empresa)
• destinado a los usuarios que están en un grupo de usuarios
• a un solo empleado
• a un solo usuario (Tryton distingue entre usuarios y empleados)

De modo que cada uno sólo ve la relación de avisos que le afectan. Una vez que un usuario gestiona el aviso, su nombre queda registrado, así que se puede saber qué usuario lo ha tratado.

Además de esta relación también puede configurarse para que el programa envíe un correo electrónico a las personas que deben revisar el aviso, y con periodicidad configurable.

Será de especial ayuda para las empresas que empezarán de nuevo con el ERP pero también para las empresas que ya lo utilizan y o bien no gestionan bien todos los procesos, o tienen cambios de personal que les hacen perder el control en un momento determinado.

O quizá simplemente les ayude a empezar a utilizar nuevas áreas del programa que ahora no dominan.

Ya ves, seguimos trabajando para liberar a los usuarios de tener que hacer tareas repetitivas.

¡Salud!