Avís: novetat a l'eina de Business Intelligence

Hola,

avui t'explicaré una novetat que acabem de treure del forn i que ja tenen disponible tots els nostres clients que treballen amb l'última versió.

No és d'aquelles coses que els clients acostumen a demanar.

I no, tampoc és visualment impactant.

Però a mi em fa molta il·lusió perquè estic convençut que serà una eina extremadament útil.

I és que hem incorporat un sistema d'avisos a l'eina de Business Intelligence que tenim integrada a l'ERP.

La idea és molt senzilla: els usuaris podran tenir un llistat amb avisos als quals (per anar bé) hauran de parar atenció i o bé finalitzar o bé ignorar.

Un checklist creat automàticament pel sistema amb els punts que ningú hauria d'oblidar de gestionar:

Cada avís és d'un tipus diferent, indica quants registres s'han trobat (si s'escau) i permet obrir-los per consultar la informació relacionada.

Alguns exemples que em venen al cap ara mateix:

• Relació de vendes antigues que encara estan en procés
• Relació d'impagats que no s'han tractat encara
• Cal fer la presentació del 303
• S'han detectat incidències amb el SII d'hisenda que algú ha de tractar
• El volum d'impagats ha augmentat més d'un 10%
• Probablement cal fer el tancament d'inventaris per millorar el rendiment
• Hi ha períodes fiscals oberts quan probablement seria convenient tancar-los

Ara el sistema ve totalment verge però cada empresa podrà tenir la seva pròpia relació i des de NaN-tic anirem alimentant, progressivament, una relació d'avisos que entenguem que poden ser comuns a molts dels nostres clients.

Estic molt satisfet de les possibilitats que ofereix ja d'entrada:

Per exemple, es poden fer avisos destinats a:

• tots als usuaris de la base de dades
• només als usuaris d'una de les empreses (en un entorn multi-empresa)
• destinat als usuaris que partanyen a un grup d'usuaris
• a un sol empleat
• a un sol usuari (Tryton distingeix entre usuaris i empleats)

De manera que cadascú només veu la relació d'avisos que l'afecten. Un cop un usuari gestiona l'avís, el seu nom queda registrat, així que es pot saber quin usuari l'ha tractat.

A més d'aquesta relació també es pot configurar perquè el programa enviï un correu electrònic a les persones que han de revisar l'avís, i amb periodicitat configurable.

Serà d'especial ajuda per les empreses que començaran de nou amb l'ERP però també per les empreses que ja l'utilitzen i o bé no gestionen prou bé tots els processos, o tenen canvis de personal que els fa perdre el control en un moment determinat.

O potser simplement els ajudarà a començar a fer servir noves àrees del programa que ara no dominen.

Ja ho veus, continuem treballant per alliberar els usuaris d'haver de fer tasques repetitives.

Salut!