TRYTON ERP UPGRADES – Firma digital para empresas
DESCRIPCIÓN:
Mejora de Tryton ERP que lo integra con ViDSigner, una solución de firma digital para empresas. Mediante una tableta electrónica, la empresa puede obtener y conservar la firma de sus clientes de forma sencilla y con plena validez jurídica. Esto permite guardar y gestionar la documentación de forma mucho más ágil y eliminar definitivamente el papel y todos los gastos asociados a una organización. ¿QUIERES MÁS INFORMACIÓN?
A QUÉ PROFESIONALES INTERESA:
Empleados y responsables de empresas que quieran eliminar el papel y que, al mismo tiempo, obtengan firmas de sus clientes con valor jurídico, como consentimientos, acuses de recibo, contratos o conformidades. Responsables de servicios jurídicos, responsables TIC y personas que trabajan en el front-office de la compañía. Empresas como clínicas médicas, administraciones públicas, entidades bancarias y financieras o profesionales del sector jurídico o de los recursos humanos.
EL PROBLEMA:
Los protocolos de algunas organizaciones requieren a menudo la firma personal y manuscrita de los clientes o interesados en algunos procesos. Este gesto que certifica la identidad casi siempre se realiza en persona y sobre papel, lo que entorpece enormemente el proceso de digitalización de la organización.
Una vez firmado, el documento debe escanearse y archivarse físicamente, creando duplicidades y aumentando la posibilidad de que se produzcan errores. Además, genera una información habitualmente en formato PDF que queda al margen de todos los datos que gestiona el ERP o cualquier otra herramienta de gestión empresarial. La única solución es adjuntar el documento PDF por separado e introducir los datos manualmente, con el coste y el poco valor añadido que comporta este trabajo. Y cuando esto sucede decenas o cientos de veces al día, se convierte en un problema de magnitudes considerables.
Hasta hace poco, los modelos de firma digital existentes eran técnicamente complejos y difíciles de utilizar. Tampoco ofrecían la máxima seguridad jurídica a las empresas que apostaban por utilizarlos.
LA SOLUCIÓN:
NaN-tic ha desarrollado un módulo para integrar la solución ViDSigner en Tryton ERP. Se trata de una aplicación de firma digital para empresas que permite al usuario estampar su firma en el documento correspondiente mediante una tableta electrónica y con todas las garantías jurídicas, ya que recoge y almacena datos biométricos que garantizan su autenticidad. De este modo, el documento y la información que contiene quedan inmediatamente digitalizados y entran en el circuito del ERP, listos para ser tratados y gestionados como la empresa considere oportuno.
Este módulo de Tryton ERP es especialmente útil para empresas que recogen firmas cada día y que pueden ser objeto de reclamaciones o procesos legales. Organizaciones del sector médico (hospitales, mutuas, laboratorios de análisis...), administraciones públicas o compañías vinculadas a los sectores bancario o financiero, por poner solo algunos ejemplos, pueden encontrar en este módulo una solución definitiva, segura y ágil para la recogida de firmas de sus clientes o usuarios.
BENEFICIOS:
- Firma digital para empresas con total validez jurídica
- Infraestructura tecnológica de bajo coste y alto rendimiento
- Incorporación instantánea de la documentación y los datos a Tryton ERP
- Movilidad del dispositivo de recogida de firmas
- Visualización del documento en la misma tableta
A QUIÉN VA DIRIGIDO:
- Empresas que recogen firmas con valor relevante
- Organizaciones que quieren centralizar los datos en el ERP
- Compañías que quieren eliminar el papel para ahorrar recursos
CASOS DE ÉXITO
NaN-tic GUARANTEE
Este módulo cuenta con la NaN-tic GUARANTEE. Esto significa que ha sido desarrollado y/o comprobado y validado por NaN-tic y que, por tanto, nos hacemos responsables de él y está cubierto por la garantía que ofrecemos a nuestros clientes.
