¿Quieres más eficiencia por menos coste a la vez que mejoras las relaciones empresariales?
Resumen rápido
El intercambio electrónico de datos permite automatizar la documentación empresarial con protocolos y estándares integrados en el ERP. Reduce tareas manuales, papel y errores, y mejora tanto la fiabilidad de la información contable como la trazabilidad de las comunicaciones B2B. Los casos citados de Bon Preu Esclat y Nestlé muestran su aplicación a facturas, pedidos y gestión de existencias.
Contenidos
Las empresas que integran el sistema EDI en su ERP lo consiguen
El sistema EDI integrado en el ERP optimiza los gastos, las operaciones logísticas y las comunicaciones B2B
¿Y cómo lo hace?
El sistema EDI (Electronic Data Interchange) implica la automatización y digitalización de la documentación de la empresa siguiendo unos protocolos y estándares. Todas las empresas que integran en su ERP cuyo sistema EDI se comunican mejor y logran ventajas competitivas compartidas.
Al automatizar y digitalizar todos estos movimientos de forma estandarizada obtenemos los siguientes beneficios:
- Con el sistema EDI reducimos costes por disminuir el tiempo y el personal dedicado a la creación y gestión de documentos en las áreas de facturación de ventas y compras, de logística y de contabilidad de los activos de la empresa.
- También eliminamos gastos en papel e impresión haciendo que nuestra empresa sea más responsable con el medio ambiente.
- Además, disminuimos las posibilidades de error humano aumentando la eficiencia.
- Alimentamos el programa de contabilidad con datos más fiables que conducen a una planificación financiera más precisa.
- Las comunicaciones B2B mejoran en seguridad y velocidad gracias a la trazabilidad documental de movimientos entre empresas que aporta el sistema EDI.
- Mejor comunicación con el propio ecosistema empresarial.
Las empresas más punteras llevan tiempo basando el software de contabilidad y la gestión de stock en el sistema EDI
Bon Preu Esclat eliminó el 99% de sus facturas en papel, mucho más de un millón de documentos al año, más de 85.000 recibos mensuales, gracias a implementar en su gestión de stock y contabilidad el EDI. Aumentaron su eficiencia y redujeron el impacto medioambiental de sus procesos. Fuente: revista Inforetail.
Didier Carret, National Customer Quality Supply Chain Manager en Nestlé France, dice sobre la aplicación EDI en los procesos de Nestlé: «Utilizamos el mensaje de factura en EDI para enviar información a nuestros clientes además de su versión en papel. Los beneficios de la EDI son numerosos: ahorro de tiempo, mejora de la precisión de la información recibida y reducción de errores. Cuando recibimos un pedido EDI, especifica específicamente la fecha de entrega. Ésta es una garantía para nosotros para evitar la pérdida del pedido y/o la factura. Hoy intercambiamos el 100% en formato EDI con todos nuestros clientes minoristas.» Fuente: GS1.
Las grandes empresas y las empresas más avanzadas están ya subidas al tren de la digitalización de todos sus procesos. Sus programas de contabilidad, facturación, logística y gestión de stock, en resumen, sus ERP tienen integrados los protocolos y estándares EDI. Esto les confiere mayor eficiencia, mejor comunicación con su ecosistema empresarial y más ahorro en recursos y activos.
¿Cómo puedo tener todas estas ventajas para mi empresa?
Esto depende de en qué situación se encuentre la digitalización de tu compañía. Pero lo que seguro necesitas es un equipo experto y confiable de consultores y desarrolladores dedicados a tu éxito.
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Son muchos los beneficios que puedes conseguir con un software de gestión empresarial integrado, no sólo los descritos aquí. Si quieres seguir leyendo sobre el tema, no te pierdas nuestro artículo sobre cómo calcular el ROI ERP o visita nuestro blog.
Preguntas frecuentes
¿En qué consiste integrar EDI en la gestión de la empresa?
Supone automatizar y digitalizar la documentación mediante protocolos y estándares. El artículo vincula su uso con compras y ventas, facturación, logística, contabilidad y gestión de existencias.
¿Cómo ayuda EDI a reducir los costes administrativos?
Al disminuir el tiempo y los recursos humanos empleados en crear y gestionar documentos, además de eliminar gastos de papel e impresión. La automatización reduce también las posibilidades de error humano.
¿Qué mejora en las comunicaciones B2B con EDI?
La trazabilidad documental de los movimientos entre empresas mejora la seguridad y la rapidez. En el ejemplo de Nestlé se destaca además la precisión de los datos recibidos y la fecha de entrega que figura en los pedidos EDI.
¿Qué aporta EDI a la información contable?
Proporciona datos más fiables al programa de contabilidad. Según el artículo, esa mayor fiabilidad contribuye a una planificación financiera más precisa.
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