Voleu més eficiència a un cost menor mentre milloreu les relacions comercials?
Resum ràpid
Integrar EDI a l’ERP automatitza l’intercanvi de documentació empresarial mitjançant protocols i estàndards compartits. Això redueix la feina manual, l’ús de paper i els errors, alhora que aporta dades més fiables a la comptabilitat i traçabilitat a les comunicacions entre empreses. Els exemples de Bon Preu Esclat i Nestlé il·lustren els avantatges d’aquest intercanvi en facturació, comandes i gestió d’estocs.
Continguts
Les empreses que integren el sistema EDI al seu ERP ho aconsegueixen
El sistema EDI integrat a l'ERP optimitza despeses, operacions logístiques i comunicacions B2B
I com ho fa?
El sistema EDI (Intercanvi Electrònic de Dades) implica l'automatització i digitalització de la documentació empresarial seguint protocols i estàndards. Totes les empreses que integren el sistema EDI al seu ERP es comuniquen millor i obtenen avantatges competitius compartits.
Mitjançant l'automatització i digitalització de tots aquests moviments de manera estandarditzada, obtenim els següents beneficis:
- Amb el sistema EDI, reduïm costos en disminuir el temps i el personal dedicats a la creació i gestió de documents en les àrees de vendes i compres, facturació, logística i comptabilitat dels actius de l'empresa.
- També eliminem les despeses de paper i impressió, fent la nostra empresa més responsable amb el medi ambient.
- A més, disminuïm les possibilitats d'error humà augmentant l'eficiència.
- Alimentem el programa de comptabilitat amb dades més fiables que porten a una planificació financera més precisa.
- Les comunicacions B2B milloren en seguretat i velocitat gràcies a la traçabilitat documental dels moviments entre empreses que proporciona el sistema EDI.
- Millor comunicació amb el propi ecosistema empresarial.
Les empreses líders fa temps que basen el seu programari de comptabilitat i gestió d'inventari en el sistema EDI
Bon Preu Esclat va eliminar el 99% de les seves factures de paper, molt més d'un milió de documents a l'any, més de 85.000 rebuts mensuals, gràcies a la implementació d'EDI en la seva gestió d'estoc i comptabilitat. Van augmentar la seva eficiència i van reduir l'impacte ambiental dels seus processos. Font: revista Inforetail.
Didier Carret, National Customer Quality Supply Chain Manager a Nestlé France, diu sobre l'aplicació d'EDI als processos de Nestlé: «Utilitzem el missatge de factura en EDI per enviar informació als nostres clients a més de la seva versió en paper. Els beneficis de l'EDI són nombrosos: estalvi de temps, millora de la precisió de la informació rebuda i reducció d'errors. Quan rebem una comanda EDI, l'emissor especifica la data de lliurament. Això és una garantia per a nosaltres per evitar la pèrdua de la comanda i/o la factura. Avui intercanviem el 100% en format EDI amb tots els nostres clients minoristes.» Font: GS1.
Les grans empreses i les empreses més avançades ja estan al tren de digitalitzar tots els seus processos. Els seus programes de comptabilitat, facturació, logística i gestió d'estoc, en definitiva, els seus ERP han integrat protocols i estàndards EDI. Això els proporciona una major eficiència, una millor comunicació amb el seu ecosistema empresarial i més estalvi de recursos i actius.
Com puc tenir tots aquests avantatges per a la meva empresa?
Això depèn d'on estigui la digitalització de la vostra empresa. Però el que segur que necessiteu és un equip expert i de confiança de consultors i desenvolupadors dedicats al vostre èxit.
NaN-tic som el vostre equip, parlem-ne!
Hi ha molts beneficis que podeu aconseguir amb un programari de gestió empresarial integrat, no només els descrits aquí. Si voleu continuar llegint sobre el tema, no us perdeu el nostre article sobre com calcular el ROI de l'ERP o visiteu el nostre blog.
Preguntes freqüents
Què aporta EDI quan s’integra a l’ERP?
Permet automatitzar i digitalitzar la documentació empresarial seguint protocols i estàndards. L’article en relaciona l’ús amb vendes i compres, facturació, logística, comptabilitat i gestió d’estocs.
D’on prové l’estalvi de costos que s’atribueix a EDI?
De reduir el temps i la dedicació del personal a crear i gestionar documents, i d’eliminar despeses de paper i impressió. L’automatització també disminueix les possibilitats d’error humà.
Com millora EDI les comunicacions amb clients i proveïdors?
La traçabilitat documental dels moviments entre empreses aporta més seguretat i rapidesa. L’exemple de Nestlé destaca també la precisió de la informació rebuda i la data de lliurament indicada a les comandes EDI.
Quina relació hi ha entre EDI i la planificació financera?
L’article explica que EDI alimenta el programa de comptabilitat amb dades més fiables. Aquesta fiabilitat ajuda a fer una planificació financera més precisa.
Articles relacionats
ERP i Negoci
ROI ERP: Calcular els beneficis de la implantació d’un ERP
Mesurar el retorn d’un ERP requereix definir objectius i recollir indicadors abans de la implantació per poder comparar els resultats després. El càlcul ha d’incloure tant els costos del projecte com les hores internes de dedicació i formació, tot distingint els estalvis mesurables dels beneficis intangibles. La fórmula del ROI ajuda a valorar la recuperació de la inversió, mentre el seguiment dels processos i de la productivitat mostra si s’assoleixen els objectius del negoci.
Newsletter
Automatitza l'enviament de la factura electrònica
Tryton ja generava la factura electrònica, però l’usuari n’havia de descarregar el fitxer i pujar-lo manualment a un portal. La millora integra una plataforma en línia perquè comptabilitzar la factura n’activi l’enviament automàtic, en un context d’extensió de la factura electrònica entre empreses i autònoms.
ERP i Negoci
Arxiva albarans en segons
L’arxiu manual dels albarans pot provocar pèrdues, duplicacions i dificultats per consultar-los quan arriba una factura. L’article descriu un procés amb Papyrus i codis QR que permet escanejar una pila de documents i classificar-los i adjuntar-los automàticament a l’albarà corresponent de Tryton.
