Imputar quilometratges i reclamar impagats automàticament

Hola,

a jutjar pel feedback de la setmana passada, sembla que hi ha força interès en millorar la productivitat de les tasques comptables.

Millor! Perquè avui volia explicar-te, molt breument un parell de petites millores addicionals en aquesta línia.

Imputació del quilometratge

Moltes empreses tenen treballadors que utilitzen el vehicle personal per assumptes de feina i se'ls paga una compensació a X cèntims el quilòmetre.

Així que, com no, hem creat un mòdul que permet als treballadors introduir la informació de quilometratge i quan el responsable hi dona el vist i plau ja queda comptabilitzat l'import corresponent que cal pagar:

A més a més, els quilometratges imputats poden quedar associats a altres dades de l'ERP com oportunitats comercials o tasques.

El preu per quilòmetre i el compte comptable de despeses a utilitza es poden establir a la fitxa d'empleat del programa.

Automatització de la reclamació d'impagats

Tryton permet establir regles sobre com fer les reclamacions d'impagats, creant-nos recordatoris i ajudant en l'enviament de correus electrònics.

També permet impedir que les comandes es tirin endavant si el client supera el risc associat o bé, si sense superar-lo, li estem reclamant algun impagat.

Hi havia un petit problema, però. Si el departament encarregat de fer el seguiment d'impagats fa la feina un dia concret de la setmana (posem els divendres), el programa no bloqueja les vendes de dilluns a dijous que potser s'haurien d'haver aturat.

És per això, que hem creat (amb el finançament d'un dels nostres clients) el mòdul account_dunning_automation que permet que cada dia es calculin automàticament les reclamacions que cal fer. D'aquesta manera, sabem que no s'acceptaran vendes de clients que no són bons pagadors.

Esperem poder incorporar almenys una funcionalitat més a aquest mòdul, però. Quina?

Doncs aprofitant la integració bancària en temps real d'Enable Banking podem saber si falten línies de bancs pendents de comptabilitzar i si ho tenim tot al dia podem enviar els correus electrònics de reclamació 100% automatitzats.

Continuem treballant per reduir tasques duplicades!

Tot i que la setmana vinent et parlaré d'un parell de millores ben diferents. I és que aviat podràs treballar amb text enriquit dins l'ERP i amb l'última tecnologia.

Bona setmana!