TRYTON ERP UPGRADES – Automatismo para contabilizar gastos recurrentes

Descripción

Mejora de Tryton ERP para automatizar la recopilación de aquellos movimientos bancarios recurrentes que no generan ninguna documentación asociada más allá del registro en el extracto bancario.

El módulo exporta automáticamente todos los datos a Tryton ERP para facilitar su control, eliminar cualquier riesgo de error y ahorrar tiempo al personal de los departamentos de contabilidad y finanzas en tareas de poco valor añadido.

¿Necesitas más información?

Dirigido a

Responsables de contabilidad y finanzas y controladores de empresa que registran un número relevante de movimientos sin documentación, como:

• Comisiones
• Gastos bancarios
• Movimientos entre cuentas
• Cuotas
• Suministros
• Suscripciones a servicios en línea

El problema

Todas las empresas generan movimientos económicos recurrentes. Normalmente son importes pequeños que se mueven regularmente en forma de gastos o movimientos entre cuentas y, si no se controlan adecuadamente, pueden generar problemas importantes.

Estos movimientos pueden tener poca relevancia individualmente, pero en conjunto pueden representar un importe considerable y, sobre todo, una pérdida importante de horas valiosas que podrían invertirse en un trabajo mucho más productivo.

Además, este tipo de movimientos son cada vez más numerosos y habituales. La tecnología ha facilitado las operaciones bancarias, pero también el pago de comisiones por casi cualquier servicio.

Las tiendas, por ejemplo, tienen que pagar una comisión por cada venta que realizan con tarjeta de crédito o por cada venta de PayPal en el caso del comercio electrónico. Los servicios alojados en la nube también cobran pequeños importes por los que no se recibe ninguna factura salvo que se solicite expresamente. A esto hay que añadir los gastos y comisiones bancarias asociados a los servicios que ofrecen los bancos.

Todos estos movimientos generan una carga de trabajo importante para los departamentos de contabilidad, que deben introducir manualmente los datos en el programa de gestión.

Es un trabajo mecánico e improductivo, sujeto a todo tipo de errores. Y, sobre todo, es completamente evitable.

La solución

Un ERP es, por definición, un punto único de entrada de datos para una empresa dentro de una plataforma de gestión integrada.

En NaN-tic creemos firmemente en este principio y por eso aplicamos este enfoque a todos los desarrollos que creamos para Tryton ERP. Este módulo es un buen ejemplo.

Este módulo automatiza la contabilización de las transacciones bancarias en las cuentas contables. Lo hace siguiendo tres tipos de reglas que se pueden definir según los movimientos registrados:

• Por emisor o tipo de transacción, a partir del extracto bancario diario
• Por importe o intervalo de importes
• Por palabra clave, a partir del texto específico que aparece en la descripción del extracto bancario

Warren Buffett, considerado uno de los empresarios e inversores más exitosos del siglo XX, dijo:

«Preocúpate de los pequeños gastos. Invierte en empresas dirigidas por gestores que cuidan incluso de los gastos más pequeños, como el papel higiénico.»

Afortunadamente, con Tryton ERP y el módulo desarrollado por NaN-tic, ahora es más sencillo que nunca supervisar y controlar incluso los gastos más pequeños.

Beneficios principales

• Automatiza el registro de los movimientos bancarios recurrentes sin documentación
• Aumenta el control y reduce al mínimo el margen de error
• Libera a tu personal de un trabajo completamente improductivo

Dirigido a

• Empresas con un volumen importante de movimientos bancarios recurrentes
• Profesionales de la contabilidad que necesitan más tiempo y menos problemas
• Responsables que quieren tener un control completo de la gestión financiera

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Módulos

• account_bank_statement_rule

Garantía NaN-tic

Este módulo tiene la Garantía NaN-tic. Esto significa que ha sido desarrollado, probado y/o validado por NaN-tic. Por tanto, asumimos la responsabilidad y queda cubierto por la garantía que ofrecemos a nuestros clientes.