TRYTON ERP UPGRADES – Automatització per comptabilitzar les despeses recurrents

Marc Redorta 6 de nov. 2017

DESCRIPCIÓ:

Millora de Tryton ERP per automatitzar el recull d’aquells moviments bancaris recurrents que no generen cap documentació associada més enllà del registre en l’extracte del banc. El mòdul exporta automàticament totes les dades a Tryton ERP per facilitar-ne el control, eliminar el risc d’error i estalviar temps de poc valor afegit als empleats del departament de comptabilitat o finances. VOLS MÉS INFORMACIÓ?


A QUINS PROFESSIONALS INTERESSA:

Responsables de comptabilitat i finances, controllers d’empreses que registrin un cert volum de moviments sense documentació, com comissions, despeses bancàries, moviments entre comptes, quotes, subministraments, subscripcions a serveis online...


EL PROBLEMA:

Totes les empreses generen moviments econòmics recurrents. Acostumen a ser petites quantitats que de forma regular es belluguen en forma de despesa o de moviments entre comptes, i que si no es controlen adequadament poden generar grans problemes. De fet, aquests moviments són poc rellevants individualment, però sumats poden suposar una xifra considerable i, sobretot, una fuita d’unes hores valuoses que es podrien invertir en feines molt més productives.

A més, es dóna la circumstància que aquest tipus de moviments són cada cop més nombrosos i habituals. La tecnologia ha facilitat les operacions bancàries, però també el pagament de comissions per gairebé qualsevol servei. Les botigues, per exemple, han de pagar una comissió per cada venta que fan amb targeta de crèdit o per cada venta amb PayPal en el cas dels comerços online. Els serveis allotjats al núvol també cobren petits càrrecs dels quals no es rep factura si no es demana específicament. Per no parlar de les despeses i comissions bancàries per qualsevol dels serveis que ofereixen.

Tant de moviment genera un volum de feina important a al departament de comptabilitat que ha d’incorporar manualment les dades al programa de gestió. Una feina mecànica, gens productiva i subjecte a errors de tot tipus. I el què és més important: una feina absolutament prescindible.


LA SOLUCIÓ:

Un ERP, per definició, és un punt únic d’entrada de dades de l’empresa a una plataforma de gestió integral. A NaN-tic ens ho creiem i per això apliquem aquest enfocament en tots els desenvolupaments que creem per Tryton ERP. I aquest mòdul n’és un bon exemple.

Aquest mòdul automatitza l'enviament dels moviments bancaris cap a comptes comptables. I ho fa seguint tres tipus de regles que es poden definir en funció dels moviments registrats:.

  • Per entitat emissora o tipus de moviment (diari de extracte bancari)
  • Per imports (rang d'imports)
  • Per paraula clau (text específic que aparegui a la descripció de l'extracte bancari)

Va ser Warren Buffett, considerat l’empresari i inversor més reixit del segle XX, qui va afirmar: “Cuida les petites despeses. Inverteix en empreses dirigides per gerents que cuiden fins a les despeses més petites, com el paper higiènic”. Afortunadament cuidar i controlar les despeses més petites avui és més simple que mai amb Tryton ERP i el mòdul desenvolupat per NaN-tic.


BENEFICIS:

  • Automatitza el registre dels moviments bancaris recurrents sense documentació
  • Multiplica el control i redueix el marge d’errors a la mínima expressió
  • Allibera al teu personal de treball no productiu

A QUI VA DIRIGIT:

  • Empreses que tenen un volum rellevant de moviments bancaris recurrents
  • Responsables de comptabilitat que necessiten més temps i menys problemes
  • Directius que volen un control total de la gestió financera

VOLS MÉS INFORMACIÓ SOBRE TRYTON ERP?


MÒDULS

  • account_bank_statement_rule

NaN-tic GUARANTEE

Aquest mòdul compta amb la NaN-tic GUARANTEE. Això vol dir que ha estat desenvolupat i/o comprovat i validat per NaN-tic i, que per tant, ens en fem responsables i està cobert per la garantia que oferim als nostres clients.


La guia definitiva per triar el teu software de gestió empresarial ERP
Amunt