Construir l'oficina impensada

Hola,

espero que hagin provat les vacances, si n'has pogut fer.

A NaN-tic tenim diverses novetats i avui te'n vull explicar una de grossa.

Construir

Poder construir és de les coses més gratificants de la nostra feina.

Construir (software en el nostre cas) fa que cada dia sigui almenys una mica diferent a l'anterior. Fins i tot en projectes grans pots pensar: hem fet una passa més.

Quan acabes etapes tens la satisfacció d'haver acabat quelcom fet amb les teves mans però a més a més, la de saber que allò que has fet és útil per als altres.

Si a tot això hi sumes, com és el meu cas, que t'agrada la pròpia activitat de construir, llavors és triplement gratificant: gaudim fent, aprenem constantment i ajudem els altres.

Què construir exactament per algunes empreses ve directament dels clients. En d'altres ve de la creació d'un producte. Nosaltres tenim la sort de construir algunes coses que demanen els clients (fem moltíssim desenvolupament a mida) però també ideem i construïm solucions que resolen problemes que els clients no sempre veuen que tenen.

El mòdul d'oficina que posem a disposició dels nostres clients a partir de la versió 8.0 és un d'aquests casos.

Tot i que no sé si ho classificaria com que resol problemes o més aviat que obre possibilitats impensades.

Què permet fer?

Unes quantes coses:

• Permet prendre nota de qualsevol cosa i compartir-la amb altres companys, reemplaçant l'anterior mòdul brainbow amb moltes millores. Aquestes notes poden quedar adjuntes a registres del sistema o no.

• Permet desar fitxers a l'ERP sense que necessàriament estiguin vinculats a registres del sistema.

• Permet classificar o etiquetar aquestes notes i tots els documents adjunts de l'ERP amb categories definibles per l'usuari.

• Permet buscar ràpidament qualsevol document desat al sistema, buscant pel nom però també pel contingut. Per exemple, buscant en els texts d'un PowerPoint, buscant també en el text d'una imatge o fins i tot de la seva descripció. Per exemple, si deses una imatge d'una posta de sol, gracies a la IA la pots trobar simplement buscant "posta de sol".

• Permet obrir i editar documents col·laborativament (de text, presentacions o fulls de càlcul) sense sortir del programa. Hem integrat un editor 100% web semblant a Google Docs o MS Office i compatible amb els formats de Microsoft, on diversos usuaris poden modificar un document en temps real i es va desant automàticament a l'ERP a mesura que s'hi fan canvis. I és immediatament buscable i disponible pels usuaris que hi tinguin accés.

• Permet definir plantilles corporatives de documents i crear-los directament des de l'ERP. Teniu una plantilla de presentacions PowerPoint? Un document word amb el logotip i tipografia de l'empresa? Tothom pot crear un document corporatiu fàcilment.

• Pot detectar virus en tots els documents que incorporen els usuaris. Tant quan es desen, com quan es descarreguen. La base de dades de virus s'actualitza entre un i dos cops al dia!

• Permet compartir fitxers directament des de l'ordinador dels usuaris. Dues possibilitats: o la carpeta compartida centralitzada en cas d'una xarxa local o bé compartició estil Google Drive o One Drive, on els fitxers estan a l'ordinador de cada usuari i se sincronitzen automàticament. El sistema funciona sobre Linux, Windows i Mac i permet traspassar fitxers des de o cap al servidor Tryton en qüestió de segons. També permet compartir alguns documents en només lectura per a certs usuaris.

• També és possible convertir fitxers: descarregar el full de càlcul directament en PDF, per exemple, sense necessitat d'obrir l'editor de documents.

Tot plegat amb l'avantatge de que tota la informació es desa encriptada al servidor Tryton, que es replica en diversos servidors tant bon punt arriba i que pot estar lligada a la fitxa de productes o a la fitxa del client, per exemple. A més, si ho vols, autoallotjat: la informació no té perquè sortir de casa vostra.

Possibilitats impensades

Però el que és interessant de veritat és aprofitar l'assistent virtual integrat, ja que podeu utilitzar el coneixement que teniu en aquests documents i creuar-la amb la informació emmagatzemada a l'ERP.

Per exemple, veus impossible que el teu equip deixi d'utilitzar aquell full de càlcul que per ells és sagrat? Bé, si el deses a Tryton directament, el podran continuar utilitzant col·laborativament però li podràs demanar al nostre assistent: "Revisa si l'estat de les compres del full de càlcul coincideix amb la informació de l'ERP, si alguna compra encara existeix, crea-la".

De fet, pots fer que aquest procés el faci la IA automàticament cada vegada que un usuari modifiqui el full de càlcul.

La llista de possibilitats és quasi infinita, especialment amb altres millores que t'aniré explicant les properes setmanes.

Si t'interessa explorar-ne les possibilitats, només m'ho has de dir.

Salut!