No tot han sigut vacances aquest estiu...
Resum ràpid
La connexió automàtica amb el banc simplifica la importació d’extractes a Tryton: el sistema descarrega periòdicament les transaccions pendents i prepara les propostes d’assentament perquè l’usuari només les revisi i comptabilitzi. L’article destaca la reducció de feina manual i d’errors, així com l’alta mitjançant Enable Banking i el marc de seguretat PSD2.
Autor
Albert Cervera i Areny
Cofundador de Tryton i NaN·tic
Continguts
Hola!
Espero que si has pogut fer vacances hagin anat molt bé!
Si t'haig de ser sincer les meves han estat una mica estroncades per temes de salut però per ara tot ha anat bé (i que duri!).
A NaN-tic hem mirat de descansar una mica però també hem fet coses molt interessants!
Avui t'explico la primera ràpidament.
A partir de demà divendres, podrem començar a oferir a tots els clients que ho desitigin la possibilitat d'obtenir la informació d'extractes bancaris amb moltíssimes menys complicacions.
Com funcionava fins ara?
Fins ara permetíem carregar a Tryton els extractes bancaris utilitzant fitxers de l'anomenada "Norma 43". L'usuari havia de:
- Entrar a la pàgina web del banc amb les seves credencials
- Dirigir-se a l'apartat de descàrrega de la pàgina i aplicar el filtre corresponent - sense descarregar les dades del dia d'avui, màxim fins ahir (per evitar generar duplicats)
- Descarregar el fitxer (alguns bancs no permeten descarregar-lo immediatament, d'altres volen cobrar-t'ho...)
- Anar a Tryton, crear un nou extracte i importar el fitxer descarregat
- Revisar les propostes d'assentaments fetes automàticament pel programa i comptabilitzar
Com funcionarà a partir d'ara?
Amb el nou sistema els passos seran:
- Revisar les propostes de comptabilització fetes automàticament pel programa i comptabilitzar
Sí, sí. Com ho llegeixes.
Amb el nou sistema t'oblides d'entrar a la pàgina web del banc. El programa es connecta automàticament de forma periòdica al banc (cada quan vols? cada dia? cada hora? cap problema!), descarregarà tot el que hi hagi pendent (incloent les transaccions fins a l'últim minut - si el banc les proveeix), i farà les propostes d'assentaments perquè només les hagueu de revisar i comptabilitzar.
A banda de l'evident millora de productivitat, un factor que per mi també és clau és el fet com que el propi sistema ja detecta quines transaccions s'han descarregat, no hi ha marge per l'error humà (fins ara havies de vigilar no agafar dades del mateix dia dues vegades o no saltar-te algun dia). Que potser només passa un cop o dos a l'any, però que fa perdre el temps miserablement...
I l'alta?
Hem dissenyat el procés d'alta perquè sigui molt senzill i per evitar errors, posant la informació una sola vegada.
Quan donaràs d'alta el banc al sistema, hauràs de prémer un botó que et portarà a una pàgina web del nostre partner Enable Banking. Un altre clic en aquesta pàgina i et redirigirà a una nova pàgina on el teu banc et demanarà usuari i contrasenya. I ja està. Així de fàcil.
Podràs fer que el sistema faci la seva màgia automàticament sense necessitat de tornar a introduir la informació durant 180 dies!
I és segur?
Enable Banking (enablebanking.com) permet enllaçar amb més de 3.500 entitats bancàries de tota europa incloent les principals entitats espanyoles mitjançant la directiva europea PSD2 (open banking) la qual va definir les APIs, protocols de seguretat i xifratge necessaris per tal que serveis com el que avui et presento fossin possibles, amb totes les entitats bancàries europees i amb tota la seguretat.
La setmana vinent et parlaré d'una altra cosa en la que hem estat preparant les últimes setmanes: la primera integració amb eines d'Intel·ligència Artificial a Tryton. I més que en vindran!
Salut!
Preguntes freqüents
Què canviava amb la connexió automàtica al banc?
L’usuari deixava de descarregar manualment els fitxers de la banca en línia i d’importar-los a Tryton. El sistema podia connectar-se periòdicament, descarregar les transaccions pendents i preparar les propostes d’assentament perquè només calgués revisar-les i comptabilitzar-les.
Com ajudava el sistema a evitar transaccions duplicades o oblidades?
El mateix sistema detectava quines transaccions ja s’havien descarregat. D’aquesta manera es reduïa el risc d’importar dues vegades les dades del mateix dia o de deixar algun període sense carregar.
Quin procés d’alta i quines mesures de seguretat descriu l’article?
L’alta es feia des de Tryton amb una redirecció a Enable Banking i després al banc, on l’usuari introduïa les seves credencials. La integració utilitzava la directiva europea PSD2, amb les APIs, els protocols de seguretat i el xifratge corresponents, i evitava tornar a introduir la informació durant 180 dies.
Articles relacionats
ERP i Negoci
Voleu més eficiència a un cost menor mentre milloreu les relacions comercials?
Integrar EDI a l’ERP automatitza l’intercanvi de documentació empresarial mitjançant protocols i estàndards compartits. Això redueix la feina manual, l’ús de paper i els errors, alhora que aporta dades més fiables a la comptabilitat i traçabilitat a les comunicacions entre empreses. Els exemples de Bon Preu Esclat i Nestlé il·lustren els avantatges d’aquest intercanvi en facturació, comandes i gestió d’estocs.
ERP i Negoci
ROI ERP: Calcular els beneficis de la implantació d’un ERP
Mesurar el retorn d’un ERP requereix definir objectius i recollir indicadors abans de la implantació per poder comparar els resultats després. El càlcul ha d’incloure tant els costos del projecte com les hores internes de dedicació i formació, tot distingint els estalvis mesurables dels beneficis intangibles. La fórmula del ROI ajuda a valorar la recuperació de la inversió, mentre el seguiment dels processos i de la productivitat mostra si s’assoleixen els objectius del negoci.
ERP i Negoci
ERP: s'adapta a tu o t'adapten?
La millora dels processos depèn de l’anàlisi i l’acompanyament de consultoria, no de forçar l’empresa a treballar com dicta un programa estàndard. L’estructura modular de Tryton permet combinar i adaptar funcionalitats a les necessitats del negoci sense desenvolupar-ho tot des de zero. La personalització ha d’anar acompanyada de l’evolució de les adaptacions a noves versions i de la possibilitat d’ampliar el sistema quan calgui.