PROCESSOS DE COMPRES I VENDES, TPV I CONTRACTES AMB FACTURACIÓ RECURRENT

Presenta pressupostos flexibles i atractius amb la informació que volen els teus clients: títols, comentaris, subtotals, preus nets, preus amb descompte, tarifes pròpies, condicions o terminis de pagaments modificables, tot un ventall de possibilitats.

Tryton identifica els productes disponibles per a la venda i evita que els productes que no vens (semielaborats, matèries primeres, etc.) apareguin en un pressupost. A més, et permet gestionar múltiples condicions de venda, t’ajuda a llistar-les i classificar-les en grups per triar quines s'apliquen en cada pressupost.

Crea les teves factures gaudint de la màxima flexibilitat. Envies la factura conjuntament amb els albarans? O abans de processar la comanda? Tryton permet decidir en quin moment es creen les factures. Factures agrupades, una factura per cada compra o una factura per cada producte: crea factures directes per a cada compra o agrupa en una sola factura productes de diverses comandes.

Decideix com vols agrupar o enviar les factures: per client, per adreça de lliurament, per dates o per períodes de facturació.

Assigna el comercial a la venda o al client. Amb Tryton podràs estudiar els resultats del teu departament comercial tant si treballes amb clients assignats com per vendes puntuals.

Calcula amb comoditat les comissions tant de pagament a comercials com a cobrament a proveïdors. Tryton automatitza el càlcul de les comissions sobre les factures confirmades, pagades, amb pagament parcial o fins i tot restant les devolucions. A més, els plans de comissions permeten flexibilitzar el càlcul de la retribució sobre productes específics o sobre tota la gamma.

Gestiona el lliurament de material per comandes individuals o per grups de comandes. Definir prèviament el tipus d’enviament de les comandes ajuda a millorar la gestió del magatzem.

Amb Tryton podràs modificar les comandes ja acceptades. Davant un canvi d'opinió del client, és possible retrocedir una comanda confirmada a pressupost i modificar-la amb els canvis demanats. I també podràs modificar les quantitats finals en comandes ja acceptades sense necessitat de refer tot el circuit de venda.

A més, podràs fer duplicats intel·ligents de les vendes: realitza canvis de client, adreça de lliurament i preus mantenint les condicions de l’oferta original o aplicant les assignades per defecte al nou client.

I per posar-t’ho encara més fàcil, amb Tryton podràs unificar les programacions dels clients en una sola comanda, indicant la data sol·licitada en cada línia de la venda.

Ven els teus productes de forma individual, en caixes, palets o agrupats de qualsevol altre forma. Identifica prèviament com els vols vendre per ser més àgil i evitar errors en les quantitats.

També en el cas de 'kits' de productes. Tryton permet decidir si el preu és propi o depèn dels seus components i t'estalvia el temps d'introduir-los un a un, si desitges que apareguin detallats en el pressupost.

Controla el marge de cada operació. En cada pressupost és possible visualitzar el marge comercial tant per al producte com per al global de l’oferta.

Rep un avís en la venda si es supera el límit de crèdit del client. Per tenir sempre presents les factures impagades, les pendents de pagament i fins i tot les comandes confirmades de les que encara no s'ha enviat factura.

Identifica els motius de cancel·lació d'ofertes i descobreix els punts dèbils de l’organització. En els productes exclusius de clients, posa restriccions per assegurar que aquell producte tan important només es ven als clients seleccionats. Estableix una quantitat mínima de venda per producte per evitar operacions poc rendibles per a l'empresa.

Gestiona fàcilment comandes amb vàries destinacions perquè amb Tryton podràs indicar l'adreça de lliurament per a cada línia de la comanda. També podràs processar parcialment comandes quan no t’interessi executar de cop tota la comanda del client, i mostrar les línies processades amb un color diferent per poder comprovar ràpidament l'estat de la comanda.

Per assegurar la màxima traçabilitat de producte, incorpora informació del lot o del número de sèrie en les vendes. I si ho necessites, podràs introduir els codis de producte utilitzats pels teus clients en les comandes, evitant errors i malentesos.

Integra Tryton amb Fedicom. Desenvolupat per a la distribució farmacèutica. Recepció de comandes, consulta de la disponibilitat d'estoc i resposta amb productes i unitats que es subministraran.

Registra les incidències en els processos de compres i vendes i beneficia’t d’aquesta informació per emprendre accions correctores. Amb Tryton podràs identificar les incidències, categoritzar-les per descobrir quines són les més habituals, assignar els responsables i valorar-ne el cost. Disposaràs de tota la informació que necessites per millorar dia a dia el servei de la teva empresa.

Arrodoneix el preu final d’un pressupost o factura i deixa que Tryton recalculi automàticament el preu unitari de cada producte inclòs en el document. També et permet aplicar un descompte a tota la comanda i deixar que Tryton s’encarregui d’aplicar-lo de forma individual a cada article sense haver d’introduir-los un a un.

Gaudeix de la informació necessària per seleccionar la millor opció de compra. Tryton no tal sols et permet identificar qui et pot proporcionar cada producte, també afegeix els noms i els codis propis de cada proveïdor, el termini de lliurament, preus amb escalats, descomptes i períodes de validesa.

Informa el teu proveïdor de quan necessites el seu producte. Tot i que Tryton calcula les dates de lliurament amb la informació disponible del proveïdor, la data és modificable per adaptar-se a l’urgència de la compra.

Controla les dates de caducitat en les entrades de producte. Tryton t'avisa si el material no compleix amb els mínims marcats i evita l'entrada de productes a punt de caducar al teu magatzem.

Compra el que necessites i quan ho necessites. Tryton realitza les propostes de compra del material que la teva empresa necessita considerant el material reservat per als clients, el pendent d'arribar i el terminis de lliurament dels teus proveïdors. A més, per evitar imprevistos i un excés d'immobilitzat adapta les propostes de compra als estocs mínims i màxims fixats per a cada producte.

Minimitza les despeses logístiques i agilitza els terminis de lliurament de les comandes. Amb Tryton podràs fer-ho sense perdre el control dels enviaments directes entre proveïdors i clients.

Comptabilitza el cost del transport en el cost del producte per conèixer amb exactitud el preu de compra. A més, també pots controlar altres costos afegits a lots de productes: aranzels, duanes, etc. Tryton et permet incloure costos i despeses associades al cost del producte, fins i tot si aquest ja s'ha venut.

Compra els productes de forma individual, en caixes, palets o agrupats de qualsevol altre forma. Identifica prèviament com vols comprar el producte per ser més àgil i evitar errors en les quantitats.

A més, Tryton et permet establir equivalències entre diferents unitats de mesura, per exemple gestionar metres i comprar quilograms, perquè puguis realitzar compres en les unitats del proveïdor encara que siguin diferents de les que gestiona la teva empresa.

Ja sigui una factura agrupada de varies compres, una factura per cada compra o una factura per cada producte. Tryton et permet donar qualsevol forma a la teva pròpia factura de les compres realitzades per poder-la comparar amb la del teu proveïdor.

Integra dels compromisos de compra a Tryton per controlar els acords amb els proveïdors. Assegura't d'utilitzar el preu de compra pactat i controla les quantitats servides i pendents de demanar per al compliment del contracte.

Ofereix als teus clients un ampli ventall de possibilitats de pagament: meitat en efectiu i meitat amb targeta? Cap problema. Bestretes? Cap problema. Sense problemes per cobrar. Estableix preus i condicions especials a la fitxa de cada client per fidelitzar-lo fent-lo sentir especial quan compra en el teu establiment.

Gestiona canvis i devolucions en una sola operació: vendes amb unitats positives i devolucions amb unitats negatives en la mateixa pantalla, amb la possibilitat de modificar el preu de l'abonament.

Introdueix els articles de forma manual o amb el lector de codi de barres, agilitza les vendes i evita les cues que no agraden a ningú. Aprofita els extractes de les vendes per terminal per facilitar-te el quadrament de les caixes en períodes flexibles, ja sigui per dia o per setmana.

Disposa d’una taula per anotar les quantitats de cada variant de producte que et permet introduir ràpidament les vendes a l'engròs. El TPV de Tryton ofereix una graella on definir dues variants del producte, per exemple talles i colors, i afegir les quantitats que es desitgen de cada opció.

Gaudeix de múltiples serveis en un sol contracte amb característiques pròpies: preus, data d'inici i data de finalització. Vincula els contractes als actius dels clients: immobles, maquinària, vehicles, etc., per relacionar els contractes als elements que es beneficien del teu servei.

Controla la freqüència i els intervals de facturació per decidir cada quant es facturen les quotes. Estableix ordres d'actuació associades a contractes per planificar les accions de manteniment i revisió que requereixen de la intervenció dels operaris.

Gaudeix de la possibilitat de generar automàticament les factures periòdiques, amb l'interval de temps i l'import que vulguis. Evita els errors dels processos manuals i obtén un visió exacta de la previsió de facturació i ingressos. Dedica les hores dels responsables a feines realment productives.