Software de gestió empresarial robust, escalable i segur

De poc serveix tenir el millor ERP si només hi pots accedir amb condicions. Tryton està disponible per a Windows, Linux, MAC i per a navegadors d’Internet (on-line). A més, parla 11 idiomes (català, espanyol, anglès, francès, alemany, holandès, rus, lituà, eslovè, txec i búlgar) i treballa amb multidivisa. Permet fer servir qualsevol moneda, gestionar el tipus de canvi per dates i obtenir-ne un registre de la seva evolució.

Amb Tryton gaudiràs d’una gran usabilitat perquè el seu disseny té cura dels petits detalls: menús de cerca potents, filtres configurables, dreceres de teclat, menús de favorits, duplicació de registres i moltes altres funcionalitats pensades per facilitar la teva feina diària.

L’escriptori de Tryton permet crear un taulell de control personalitzable per a cada usuari amb les taules i gràfics que fa servir diàriament, perquè disposi de tota la informació. A més, és possible adjuntar documents només arrossegant-los. Fotografies, plànols, contractes o qualsevol altre fitxer, disponibles allà on els necessitis. I perquè no perdis temps en tasques repetitives, permet fer canvis a les dades de forma massiva.

Tryton ofereix un accés limitat per a cada usuari, perquè no tots els treballadors necessiten la mateixa informació: el comercial vol conèixer l’estat de les seves ofertes, el departament de comptabilitat, les factures pendents... Amb Tryton podràs personalitzar el nivell de seguretat per a cada usuari i limitar-ne l’accés, l’edició o la modificació de dades. És un software de gestió empresarial que s'adapta també a cada usuari.

Tryton disposa d’un registre dels canvis en les dades que et permet conèixer quin usuari ha modificat les dades de l’ERP i també consultar les condicions prèvies de qualsevol registre. Encara que els usuaris facin canvis, podràs consultar quines eren les dades prèvies a la modificació. Una funcionalitat molt útil en el cas de reclamacions, perquè permet comprovar l’argument del client.

Si l’empresa està formada per més d’una companyia, Tryton permet incorporar els diversos grups empresarials en el mateix ERP, unificar-ne la seva gestió i compartir tercers i productes. A més, també permet decidir en detall quina informació es comparteix entre les empreses i quina és específica de cada una de les companyies.

Tryton no és només obert en el seu codi font, també ho és en la seva filosofia. Per això facilita l’exportació de dades a Excel, perquè puguis treballar-les amb les eines que consideris més adients, i la integració amb centraletes telefòniques Asterisk, per explotar les seves capacitats comunicació.

La integració de Tryton amb el correu electrònic permet millorar la comunicació amb els teus clients. Perquè, a més de personalitzar el contingut dels correus amb les seves dades, documents amb l’estat de la seva comanda, informació de la seva factura, etc., Tryton et permet generar accions automàtiques en la recepció de correus electrònics: respostes automàtiques, activitats comercials, tiquets d’incidències, etc.

Unifica les dades. No treballis els clients i els proveïdors per separat. Organitza en únic fitxer tota la informació dels teus clients i proveïdors amb la flexibilitat de les categories de Tryton. Identifica els seus contactes, adreces, canals de comunicació, xarxes socials... Perquè qualsevol dada pot ser una font de negoci.

Agrupa totes les dades comptables en una sola fitxa: tipus i terminis de pagament, comptes comptables, regles d’impost, múltiples comptes bancaris, etc., tant si el tercer actua com a client o com a proveïdor. Tryton permet compartir clients en multicompanyia, respectant les dades bàsiques i les particularitats de treball de cada empresa: comptes bancaris, tipus de pagaments, etc.

Identifica l’idioma de comunicació. Evita els malentesos d’enviar comunicats en una llengua que no entén el teu client. Una bona comunicació és clau per potenciar les relacions fora del país.

Limita el crèdit dels teus clients i calcula els imports pendents, considerant les factures impagades, les pendents de pagament i fins i tot les comandes confirmades de les que encara no s’ha enviat factura.

Classify your third parties into professional sectors with product linking. Detailed database segmentation will result in improved campaign impact.

Evita crear nous tercers si ja es troben en el sistema. I si generes duplicats per error o perquè no disposes del NIF, la possibilitat de fusionar tercers de Tryton evitarà que perdis informació. A més podràs estar segur de si l’empresa està donada d’alta per a operacions intracomunitàries amb el sistema de validació integrat amb VIES. Registra el nom fiscal i el nom comercial a la fitxa del tercer per trobar-los fàcilment amb les opcions de cerca de Tryton.

Amplia els criteris de cerca i no et limitis només al nom fiscal o comercial. Busca entre els teus contactes utilitzant el codi de tercer, el número de NIF/CIF, els telèfons o fins i tot els correus electrònics que emmagatzemes a Tryton ERP.

Navega per les dades relacionades en un sol clic. Des de la fitxa del tercer, podràs consultar qualsevol registre relacionat amb ell: vendes, factures, reclamacions, compres, etc. Integra les dades dels tercers amb centraletes telefòniques Asterisk per trucar-los amb un sol clic. Enllaça’t a Google Maps per localitzar ràpidament qualsevol tercer amb un sol clic i aprofitar tot el potencial que ofereix la plataforma.

Create as many fees as you need: with overall discounts, according to product or family type, prices for quantities, rounding up, etc. Net prices or costs calculated from a base price in order to avoid obsolete prices that could make you lose money. With a price history option for each product, and a registry to decide if you need to look for new components or suppliers in order to optimise profits.

Importa els preus dels teus competidors a la fitxa dels productes amb la informació que et proporcionen portals com Minderest o netRivals. Controla els preus de mercat per millorar-ne la teva competitivitat.

View real and planned stock quantities on the product file. Tryton not only informs you if you have a requested product in any of your warehouses, it also details planned stocks so that you’ll know if what you want will arrive on the day you need it.

Calculate your stock value with precision, whether with a fixed value, a weighted average price or with FIFO. Use this information to anticipate problems, with profit margin control for sales and sales development.

Treballa els productes de forma individual, en caixes, en palets o de qualsevol altre forma d'agrupació. Identifica prèviament els tipus d'empaquetaments i les quantitats contingudes per ser més àgil en les vendes, les compres, els moviments d'estoc o qualsevol altre acció.

Include product size and weight in order to improve details on your offers, or when providing the information necessary to calculate delivery costs. In product kits you can decide if the stock price applies to a unit evaluation, or if pricing depends on components. This avoids the need to check which products are available when responding to orders. If you work with fixed prices, Tryton can inform you of updated component costs and profit margins, so that you can see when you need to update prices.

Identifica cada producte amb els codis de barres més habituals: EAN, EAN13, code39, ISBN, etc. Ho necessitaràs si vols accelerar la teva logística amb lectors, Pda's o qualsevol altre dispositiu.

Manage your products’ attributes; sizes, colours and much more. With Tryton, you can create any product characteristic you want and modify those values entered. You can also manually create each of the options you want to evaluate. Enter the attributes you want to combine and let the ERP make all the permutations possible.

Facilita les importacions i les exportacions de productes identificant els codis aranzelaris i les dates de validesa de cada país. A més Tryton també et permet controlar la taxa de l'aranzel que s’aplica ja sigui fixe o per quantitat.

Obtain varied images of a single product to facilitate identification. The images will also allow you to make offers more attractive and provide your clients with more information.

Share products and services in multicompany mode, while maintaining the basic data and specific details on the work of each company; sales price, price and cost method, etc.

Link your products and services to analytical accountancy, facilitating the study and control of the most attractive viewpoints for the company.

Identify your assets and those of your clients and stay informed at all times as to who owns them, the identity references of your assets, the address where they are located and the contact information required to access them.

Coneix el fabricant, el número de sèrie i la data de fabricació per gaudir d’una identificació més precisa i facilitar les gestions de les garanties o les peces de substitució. Tryton et permet ampliar aquesta informació amb qualsevol altra característica. Camps configurables perquè anotis la informació més interessant: mides, potència, model, consums, capacitats, etc. Qualsevol tipus de dada ja siguin dates, xifres o text.

Establish editable relationships among assets. Identify any type of link that exists between your managed assets for more efficient organisation. Furthermore, Tryton also allows you to distribute assets by zones, including the relationship between zone and asset, and even the employee responsible, in order to provide coverage. This is an attractive option for companies involved in installations and maintenance services.

Monitor guarantee validity periods, whether for your own assets or the services offered by your company, in order to manage repair bills properly. If you link your assets to the guarantees you can make the most of the different options Tryton offers in this area.

Rapid data consultation through prior information calculations and the cross-referencing of data. Tryton creates personalised analyses without the need to understand programming languages, with the maximum flexibility for studying what you need. Tryton offers assistance with bar graphs, pie charts, and other graphic displays; a wide range of information options with visual impact.

Exporta les dades i els gràfics a Excel per treballar els resultats amb més profunditat o presentar-los als responsables. Tryton s’integra amb aquesta eina per evitar-te haver de traspassar dades i accedir a diferents aplicacions. A més, també respecta els nivells de seguretat dels usuaris perquè puguis controlar i restringir l’accés a les dades.